李红

摘要：现阶段，市场竞争越来越激烈，企业要想在此形势下占据一席之地，还应促进企业内部管理能力增强。现阶段，企业发展对经济效益工作极为重视，较为忽视人事档案管理工作，进而导致人事档案管理工作存在诸多问题，如工作人员队伍不稳定、管理信息化程度较低等，所以，在今后的人事资源管理中，必须积极运用科学合理的管理措施，解决人事档案在管理方面的相关问题，促进企业人事档案管理效率显著提升，同时以坚实的基础助推企业良好发展，提高社会经济水平。对此，本文主要对企业人事档案管理工作进行了探讨，以供参考。

关键词：企业;人事档案管理;作用

人事档案对企业中个人的岗位变动、工作作风、思想政治动态以及工作业绩等情况予以了记录，其主要在人事管理工作的各阶段中形成，可以集中体现人员的历史资料，为全面考察目标人员提供了重要依据。在企业发展规模不断扩大下，人事档案管理对象也越来越多，人事档案信息复杂性更强，数量不断增多，受传统管理工作模式的影响，人事档案存在的问题较多，其已经不能满足新的人事档案管理需求，对此，急需对全新的工作模式进行开发。

现阶段，很多企业在构建人事档案管理机制的过程中，仍缺乏完善性，合理解决以上问题属于相关从业人员需要深入探究的重要任务。

一、企业人事档案管理的作用

在企业人力资源管理中，人事档案发挥着关键作用，其在企业人力資源的保障、员工职业生涯的发展以及企业经营业绩的提升方面发挥着极为重要的作用[1]。首先，企业人事档案管理有利于促进企业员工个人发展。作为人才信息的重要组成部分，企业人事档案管理充分体现了个人在各方面的具体表现。通过人事档案，可以了解各员工的性格特点以及不同的能力，对企业有针对性地培养员工个人极为有利，同时还能有效提高员工的能力，促进员工良好发展。在开展企业人事档案管理中可以对员工的不同能力进行充分利用，将其独特的作用最大化发挥出来。其次，有利于促进员工竞争力增强。企业对员工的密切关注，对其工作创造力和积极性的激发也十分有利。加大人事档案的管理力度，是企业密切关系员工工作状态的体现，其能有效激励员工的工作积极主动性，为企业的发展竭尽全力，进而使自我的人生价值顺利实现。最后，有利于促进人力资源管理水平提高。落实好企业人事档案管理工作，对人力资源管理工作的高效开展极为有利。与时俱进的开展各项人事档案管理，并对人力资源相关信息予以共享，可以加快人才流动速度，进而能够迅速回应人才信息。

二、企业人事档案管理工作对策

（一）增强企业人事档案管理工作意识

第一，企业的规划和指导工作通常是由管理层负责，促进认识档案管理人员工作意识的提高，属于保证管理工作高效进行的基础。对此，企业需要提高管理人员具备的管理意识，对人事管理工作投入充足的人力、物力和财力，并且其它部门也需要全面支持人事档案工作，提高管理效率和质量。第二，企业需要加强档案工作人员的工作意识，调动其参与积极主动性，增强他们的责任意识，充分发挥其潜能，使其保持严谨、认真的工作态度，将各项人事档案工作切实做好，主动第一时间将利用效果、遇到的问题、进展情况、工作计划等告知领导，以确保人事档案工作可以顺利的得到落实。第三，企业需引导基层员工理解人事档案的作用，并加强宣传，定期组织员工进行知识讲座活动，并在宣传栏张贴归档要求，开展档案知识竞争等，促进所有人员归档意识增强。

（二）建立健全企业人事档案管理制度

为了能够对人力资源管理体系予以完善，企业需要加强规范化、科学化建设，不断更新管理理念。同时，人事档案工作需要符合企业发展过程中提出的相关要求，结合企业自身实际情况构建相应的人事档案管理制度[2]。对《企业人事档案材料收集整理规范》、《企业人事档案管理实施细则》等进行制定。严格实施，明确人事档案涉及到的管理范围，与部门职责，健全档案采集、整理、鉴定、归档、管理以及运用等相关环节，促进监管效果的发挥。

要想确保人事档案完整性和齐全性以及信息的准确性和真实性，在员工职称晋升、调入、调出、录用以及调整工作等相关方面，便要收齐相关材料，准确鉴定，及时归档和整理，健全人事档案信息，内容主要包括个人学历、科研成果、奖惩、薪酬待遇、劳动合同、政治面貌、社会关系、家庭情况、技能培训等。

（三）加大人事档案信息化建设力度

现阶段，现代信息技术得到了快速发展，企业管理工作需要和信息化平台相结合，将管理纵度、深度提高，拓宽管理范围。当前，信息化建设属于人事档案发展的主要方向，在经济建设需求的改变下，企业人力资源管理工作需要承担更多压力，并积极对新手段和新方法进行探寻，以使管理工作的实效性得到保证。以此为基础，企业人事档案管理工作人员应和企业发展实际情况相结合，对信息化人事档案管理网络进行构建和完善，由在计算机系统中录入人事档案信息转变为上传至云端[3]。除此之外，对企业的资源配置情况予以关注，适当提高人事档案管理系统建设资金，对信息化设施进行完善，确保信息化人事档案管理系统运行的高效性。在传统纸质档案转变为信息化档案资料的过程中，企业要对人事档案信息的安全管理引起重视，加大网络安全监视力度，对防火墙进行设置明确，确保人事档案安全性，防止信息泄露的问题出现。

（四）培养专业化的企业人事档案管理人员

档案管理人员的能力素质和人事档案管理效果息息相关[4]。过去，企业在开展人事档案管理工作的过程中，诸多员工未意识到工作的重要作用，工作积极性较低，难以全身心投入到工作之中。要想加强企业人事档案管理效果，应加强硬件设施建设，并培养一大批档案管理专业人员。首先，促进档案工作人员业务素养与专业能力的提高。在推动档案工作人员综合素养以及学术研究能力增强方面，档案管理工作人员应与人事部之间进行高效的工作衔接，进而弥补自身在专业素养方面存在的不足。企业则需要支持与鼓励档案工作人员，在对专业知识进行研究的过程中，尽可能多地为他们创造实践学习机会，在实践活动中促进自身学习能力增强，以确保档案管理工作的专业性;其次，要想让人事档案人员更好的融入到工作中，应制定各类奖励政策，密切联系人事部门的激励机制，充分调动员工学习的积极性。

结语：总而言之，社会与经济的不断发展，使得人力资源在企业竞争过程中所具备的重要性日益显著。人事档案形成于企业人事管理活动，能够将员工客观面貌以及信息反映出来。企业立足于人事档案考察员工，其直接影响着员工的工资待遇，所以加大人事档案管理力度，有利于促进企业管理水平提升，同时在开发人力资源管理方面发挥着极为重要的作用。对此，

我们需要对人事档案管理工作过程中涉及到的问题进行深入发掘，同时运用有效解决措施，确保其能够在企业发展方面展现出良好的作用。

参考文献

[1]干泉.企业加强人事档案管理的重要性[J].办公室业务，2020（24）：166-167.

[2]李春华.对加强企业人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2020（12）：170+174.

[3]刘洁.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].管理观察，2019（15）：31-32.

[4]赵欣琪.创新企业人事档案管理工作的举措[J].办公室业务，2019（06）：177-178.