张丽平

摘要：本文首先简要阐述大数据的定义和特征，针对建设过程中存在的问题，提出合理化改进对策，为相关人员提供参考性建议。

关键词：大数据;人事档案;信息化建设;问题;对策研究

引言

信息化时代，互联网是日常生活不可或缺的一部分。在科研、行政工作中，互联网代替传统模式，单位也在这方面投入很多人力、物力、财力。可在人事档案管理中，却未确定互联网的地位，人事档案管理还是采用传统的手工录入、数据统计模式。

1大数据概述

1.1大数据的定义

大数据概念最早由麦肯锡提出，但是对于大数据的具体定义，则见仁见智了。一部分研究人员将大数据定义为依托信息技术，运用此技术，能够合理整理和分析数据。也有一部分研究者认为大数据是通过借助计算机的运作，来分析具有参考价值的信息。总而言之，迄今为止，对大数据依然没有做出统一的释义。

1.2大数据的特征

大数据虽然未做出统一的界定概念，但是其拥有以下三种特征。具体如下：第一，其具有大量的数据。现阶段，大多数人借助互联网对想要的信息进行查询，抑或是借助于互联网活动留下关于自身较多的信息。立足于此两点，计算机可以帮助取得较为繁杂的多种数据。第二，低密度价值。就过去而言，人们需要在一个限定的区域来查询自己想要的信息，而随着大数据技术的运用，人们可以在较大区域查询自己想要获得的信息内容。故此可知，大数据具有低密度价值。第三，快速的处理速度。在大数据时代，互联网资源可以接受较多的信息内容，因此需要不断加快信息处理速度，从而使相关用户能够快速获得这些信息，进而提升用户的满意度。

2大数据背景下企业人事档案信息化建设的问题

2.1信息内容来源过于简单

目前来看，信息内容来源只依赖于人事档案，且信息内容也有着一定的局限性和雷同性，具体体现在以下几点：第一，档案的填写内容不能具体展示个人特点。第二，大多数教师的评价内容失去客观性和真实性，具有一定的抄袭问题，不能有效体现个人特征。第三，档案撰写内容篇幅具有一定的局限性，大多数教师职员的工作总结报告存在单一性，不能有效展示其具体的工作履历、个人荣誉等等，鉴于档案管理的保密性原则，当事人不能对自身档案进行及时查阅，这造成实际的档案内容缺乏完善性和系统性。

2.2人事档案管理工作中对信息技术的利用深度不够

当前很多单位虽然重视人事档案管理工作，但没有认识到信息技术在人事档案管理工作开展过程中的重要性，对于单位人事档案信息化建设重视程度不足，没有给予足够的支持和帮助。例如当前部分单位在人事档案管理过程中更习惯传统的纸质人事档案管理模式，对于档案管理前期信息收集重视程度不足，导致人事档案管理信息远远滞后于工作需求，无法保证人事档案信息的真实性和准确性，难以反映出单位员工的基本情况，难以为单位决策和员工提拔、任用提供合理、科学、准确的人事档案信息。特别是部分人事档案管理人员在工作过程中还存在无所谓的心态，认为人事档案管理只要保证档案不丢就完成了基本工作，对于人事档案管理如何利用信息技术了解得不深不透，难以进行有效利用，在一定程度上影响了人事档案管理工作的有序开展。

3改善企业人事档案信息化建设工作的对策

3.1加强企业教职工的人事档案管理意识

人事档案资料对企业的发展具有至关重要的意义，因此，企业应该从基层入手，不断提升对人事档案管理的重视度。具体而言，企业应在日常工作中进行必要的宣传，定期为教师职工开展座谈分析会，加大对于教师职工的培训力度，加大对教师职工档案管理知识的普及力度，从而使教师职工能够加强对档案管理工作重要性的认识。在此环境下，企业档案管理工作人员能够不断提升对于该项工作的热情，使其在今后的工作岗位中切实履行自身职责，进而提升人事档案管理的有效性。

3.2建立人事档案信息化体系

为了充分发挥信息技术在人事档案管理中的应用价值，促进信息处理手段在人事档案管理实践中的推广应用，从根本上保证人事档案处理的效率。单位应加大对相关设备的投入，如电子计算机、路由器、复印机、扫描仪等。加强人事档案管理软件的开发，为信息管理平台的建立提供一定的支撑。为保证人事档案管理的安全性，应严格对人事档案室的钥匙进行管理，电子档案管理要做好计算机系统的安全管理。在软件系统建设中，要注意软件的采购、调试、维护等方面，要有专门的人员负责软件的管理和运行。专业体系建设的过程中，我们必须注意安全，尤其是在制度建设上要有完善的安全措施。有效利用信息技术安全手段保护档案的完整性，并做好系统的故障处理方案，以避免档案损失。

3.3建立人事档案信息化管理制度

建立严格的人事档案信息化管理制度，防止泄露和利于追究责任。利用人事档案电子信息化的特点，充分发挥人事档案在人才交流、查阅、宣传、应用等方面的重要作用，为单位的人才建设和管理发展提供有效的保障。信息化的发展趋势中蕴含着安全方面的风险和隐患，因此人事档案管理工作必须突出保密性这一重要原则。同时要在人事档案管理工作人员内部做好保密宣教工作，进行人事档案工作的职业道德建设，使人事档案人员能够全身心投入到确保档案数据安全、关键信息完整的工作中。

3.4强化信息技术应用的安全保障

人事档案信息事关当事人的合法权益和单位发展，必须对人事档案信息进行合理保护，将人事档案信息保护作为档案信息开发和利用的重要前提。在信息技术应用安全保障方面注重以下两方面工作。一是要通过技术手段提升人事档案信息的安全保障系数，单位要引进专门的技术人才加入到人事档案管理之中，通过专业技术对人事档案信息系统进行升级改造，并建立更为严密的防火墙，防止黑客和不法分子通过信息手段入侵。另一方面，要加大對人事档案管理人员的安全教育培训，让人事档案管理人员认识到人事档案信息安全的重要性，在人事档案信息管理和开发过程中有意识地进行管理和操作，避开安全陷阱，确保人事档案信息安全。

3.5保证企业人事档案内容的全面性与真实性

全面性与真实性是人事档案内容的具体体现，也是提升人事档案管理有效性的必然手段，能够进一步深化人事档案管理工作的意义。全面性是指对一个人的成长过程进行全面跟踪，对其个人生活情况、工作履历以及所参加的相关实践活动都充分展现。除此之外，现阶段，档案信息经常出现造假问题，这就要求从事档案管理的人员秉持真实性的原则，认真履行档案管理的职责，对所需材料做到有效填充，并及时甄别档案的真伪情况，保证档案信息具有高度的真实性和可靠性。

结束语

在大数据背景下，企业人事档案的信息化建设并不是一蹴而就的，而是需要一个漫长的过程来不断发展和创新。在此过程中，企业要意识到档案管理的重要意义，并深入分析信息化建设过程中所出现的具体问题，采取针对性的解决对策来实时解决，进而提升档案管理的有效性，推动企业的持续发展。

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