孙利

信息时代，人们的生活方式发生着改变，工作及学习方式也随之改变。“视频会议”虽然是疫情防控阶段不得已而为之的一种会议形式，但从社会进步角度而言，“视频会议”是信息时代会议形式多元化的必然产物，会长期存在。因而，挖掘价值资源，提高会议质量，让“视频会议”成为教师的一种学习方式，成为高质量的教师研修课程，是教育面对的一个新课题。

基于疫情防控的需要，“视频会议”成为新的会议形式。在灾后疫情时代，随着信息技术水平的不断提升，“视频会议”与线下会议相结合，将是一个长期的存在。因而，加大对“视频会议”的研究，挖掘“视频会议”的价值资源，组织召开高质量的“视频会议”，成为学校及各级教育管理部门面对的一项新课题。

一、“视频会议”的利与弊

与线下会议相比，“视频会议”有利也有弊。

（一）“视频会议”的“利”

“视频会议”的“利”主要表现在以下四个方面。

1.节约了教育经费

教育行业各种会议很多，特别是教师发展水平较高的学校，外出参会的人次更多。按会议类型划分：有面向学校管理人员的会议;有面向名优教师的会议;等。按教育规划项目划分，很多省市都会以项目创建的形式，对学校进行专项资助。在各种项目创建过程中，要召开很多会议。在疫情暴发前，各学校教育经费中用于外出参会的开支，例如，路费、住宿费、补助费、主办方招待费等，在学校教育经费中占比平均超过12%。用“视频会议”替代线下会议，能把这部分教育经费节约下来。

2.降低了参会人员的时间成本

以参加省级线下会议为例，在不出省的情况下，会期一天的省级会议，参会者基本要花几天的时间。部分管理干部及名特优教师，一年中大约有四分之一时间在外开会。在这段时间里，真正的会议时间并不长。虽然目前交通便利，但几个小时的车程，外加报到、入住等程序，一天时间基本用完。而“视频会议”没有交通、报到、入住等程序，参会者投入的时间与会议时间等值，极大降低了会议的时间成本。

3.提高了教学工作效率

当部分线下会议被“视频会议”取代后，节省下来很多时间，参会者用于休息、自我提升及工作的时间被有效释放，有更多的时间重视自己的身心健康及照顾家庭，有更多的精力投入学习、教育教学及教育研究中，极大地提高了工作效率。

4.有助于传染病的防控

疫情防控是有拐点而无终点的，人类与疫情之战是永恒的话题。除了突发的疫情外，还有其他类型的传染病对人类健康造成危害。参会者隔空参加“视频会议”，人与人之间减少了聚集，對传染病的防控有着极大的辅助作用。

（二）“视频会议”的“弊”

任何事物都是有利有弊的，“视频会议”也是如此。“视频会议”的“弊”主要体现在以下几个方面。

1.没有线下会议的在场感

对于很多普通参会者而言，无论线下会议还是“视频会议”，都无须发言，只需认真听会。而在“视频会议”中“看到”与在线下会议中看到真实的人是不一样的，线下会议的在场感被屏幕隔断。

2.没有线下会议的约束感

参加线下会议时，每一个参会者都注重自身形象，并严格遵守会议纪律。但参加“视频会议”时，参会者约束感较小。没有了约束感，也就没有参加会议的仪式感。只是在“视频会议”开始时报个到，在会议过程中，会做其他事，随意离开“会场”。这种没有约束感的行为，在“视频会议”中时有发生，参会效果不佳。

3.“视频会议”互动效率不高

参加线下会议，在会议讨论、休息、就餐等时间，参会人员之间有很多交流互动空间，而且参加线下会议，能结识若干个新朋友，为交流研讨打下人脉基础。虽然“视频会议”中也能通过语音交流，但因时间、范围及形式的局限，认识新朋友的概率并不高。

4.部分地区教师参加“视频会议”缺乏条件保障

在边远贫困地区，由于受网络信号、智能化设备、技术水平等客观条件的限制，教师人机协同能力、信息素养等主观条件欠缺，致使“视频会议”缺乏条件保障。当大部分线下会议转变成“视频会议”时，会让欠发达地区的教师失去很多学习、交流的机会。

二、提高质量，让“视频会议”助力教师成长

信息时代，人们的生活、工作及学习方式也会随之改变。“视频会议”虽然是疫情防控阶段必要的会议形式，但从社会进步角度而言，“视频会议”是会议形式多元化的必然产物，会长期存在。因而，挖掘价值资源，提高会议质量，让“视频会议”成为教师的一种学习方式，是教育面对的一个新课题。

（一）警惕“会海”借“视频会议”反弹

据《中国青年报》报道，一个地处“三区三州”的未摘帽贫困县，县委书记、县长一个月时间共参加71次“视频会议”。近年来，国家在精简文件及会议对基层工作干扰上持续发力，线下频繁开会现象得到较大改善，但是疫情暴发后却出现频繁召开“视频会议”的现象。这无疑会成为基层单位新的负担，因而，对每次“视频会议”召开要认真地研究，对于非必要召开的会议要坚决取消，警惕“会海”借“视频会议”反弹。

（二）明确什么样的会议适合以视频形式召开

教育教学工作中会议类型很多，并不是每一种类型的会议都适合以视频的方式召开。布置工作及传达上级会议精神等交流互动成分不多的会议，可以用“视频会议”的形式召开。很多学校都会聘请教育界知名人士到学校讲学，如果路程较远，可用视频讲座的方式给师生提供学习的机会。

（三）加强对“视频会议”在线协作方式的研究

“视频会议”并非下载个学习软件、参会人员扫码进群、主要领导做重要讲话、会议主办方布置任务、把会议程序走完那么简单。“视频会议”作为信息化时代新的会议方式，必将长期存在。因而，应加强对“视频会议”在线协作方式的研究，让“视频会议”内容丰富、形式多样、有质量、有价值。

（四）提高“视频会议”信息分享及对话效率

从目前来看，大多数“视频会议”都是会议主办方以信息发布为主要内容，参会者与发言者之间、参会者之间信息分享与对话严重缺乏。提高“视频会议”信息分享及对话效率，应加大会议期间“问题讨论”的时间投入，发言应尽量做到语言精练，将更多时间用于参会者的交流研讨。在会议结束后，鼓励参会者把会议中的问题研究引向深入，加强后续交流。

（五）关注“视频会议”后的问题解决

无论线下会议还是线上会议，开会并非唯一目的，通过开会解决某些问题，才是开会的目的。在“视频会议”召开前，要明确本次会议所要解决的问题是什么，要达到什么样的目的，带着问题召开会议，关注“视频会议”后问题解决。在会议召开的过程中，对问题解决方案进行研讨，在会议结束后，对问题的解决过程进行跟踪，最终让以解决问题为目的的会议初衷得以实现。

（六）重视“视频会议”过程中教师学习现状

为了提高“视频会议”期间参会教师的学习效率，会议主办方必须对会议内容及程序进行认真研究，提高会议质量，让会议内容与教师学习需求相匹配。由于“视频会议”不具有在场性，如何参会全靠教师自觉。教师要充分认识“视频会议”这种会议形式的合理性，珍惜每一个“视频会议”学习机会，以对自己负责的态度，认真参会，提高学习效率。

（七）注重“视频会议”与线下会议的融合

在召开会议之前，应根据会议内容，认真研讨会议的召开方式。对于不适合以视频形式召开的会议，不要为了跟形式，机械性地召开;对于非必要召开的“视频会议”，要坚决取消;对于已经召开的“视频会议”，要根据会议召开的目的与要求，注重与线下会议的融合，让“视频会议”与线下会议有机结合，共同为教师成长及教育发展助力。

三、结语

召开“视频会议”，是信息时代教育教学有效运行过程中的必然选择;参加“视频会议”，是信息时代教师工作内容的一部分。在“视频会议”数量不断增长的当下，挖掘价值资源、提高会议质量，让“视频会议”成为教育发展的必需，不仅是会议举办方所要思考的问题，也是每一个教育人所要思考的新课题。