梁杰

二十一世纪是赋能社会的时代，我们面对更多的挑战，人工智能、数字技术赋予我们工作和生活领域更多的智慧和能量，被我们称做“赋能时代”。赋能时代的档案管理领域，也同样接受着人工智能和数字技术的赋能，档案信息数字化、人工智能查询、数字档案馆等高科技档案管理技术在政府机关、企事业单位、文化交流等各领域发挥着巨大的作用，为我们的经济运行和社会保障提供着准确的信息、数据和决策参考。档案管理工作从过去的传统手工式管理，进入档案信息化、数字化和智能化时代，将人工智能技术和数字技术引入档案管理中，将是档案管理未来的必然趋势。

一、档案信息化的概念

什么叫档案信息化？档案信息化是指在档案管理活动中，由国家档案建设管理部门统一规划和组织，全面应用现代信息技术，对档案信息资源实行数字化管理和利用。档案管理模式实行以档案实体管理与数字化存储和提供服务并重模式，使档案工作向规范化、数字化、网络化、社会化推进。

二、档案信息化建设的历史进程

档案信息化建设是一项复杂的综合性的新技术，包括档案信息数字化、档案网站建设、数字档案馆建设。传输技术、多媒体技术、数据库技术和网络技术等技术在档案信息化建设中正在广泛应用。二十世纪以来，档案应用技术的研究、开发和运用取得了举世瞩目的成就，其中包括计算机档案管理系统、主题……