熊玉阁 熊国雷

一、高校档案收集工作存在的问题

（一）档案收集归档意识不强

高校档案收集需要学校各相关主体和部门的配合。由于相关工作人员，尤其是高校档案产生部门工作人员档案归档意识不强，缺乏归档意识，导致部分应该归档的档案资源缺失，影响档案收集的数量和质量。

（二）高校对档案工作重视不够，经费投入不足

高校在实际工作中，比较重视学生教育教学、科学研发和社会服务，认为档案工作只为这些核心工作服务，即档案材料凭证保存工作，对档案工作重视度不高，对档案工作发展的需要，包括场地、设备、人员配备和档案开发及编研等投入不足，从而制约档案工作的转型升级，导致档案资政和育人功能发挥不出来。

（三）档案工作队伍力量不够

高校在档案收集中未建立起部门立卷制，未将各业务部门及二级学院纳入档案管理体系。各业务部门及二级学院未指定档案工作专人，高校档案工作队伍不健全，档案工作人员教育培训不到位，档案管理人员专业素质不高，档案收集业务无法延伸到各业务部门和二级学院，导致档案收集的全面性不够，未按时未按要求规范收集，严重影响档案收集工作质量和效率，影响高校档案工作的高质量发展。

二、构建高校档案长效收集机制的策略

（一）建立健全档案收集工作体系

1.坚持系统观念，构建档案收集管理体系

（1）坚持档案工作的政治定位，加强档案收集工作的领导体系建设