当前企业档案收集与整理存在的主要问题及对策
2021-08-13石丽桦
兰台内外 2021年18期
石丽桦
摘 要:收集与整理是企业档案管理的一项基础性工作,直接影响企业整个档案管理工作的顺利开展。基于此,本文分析当前企业档案收集与整理工作中存在的主要问题,提出做好档案收集与整理工作的对策,供参考。
关键词:收集;整理;档案;企业;问题;对策
企业档案类型多种多样:经营(行政)管理、生产技术、基本建设、仪器设备、人事、会计等档案,在企业发展中发挥着重要作用。档案收集整理是企业档案管理工作的基础环节,是确保企业档案齐全完整、安全保管和有效利用的重要前提。在信息社会高度发达的今天,档案信息资源越来越多,企业档案收集面临一些新的情况和问题,需要我们认真对待,深入分析研究,采取有效对策,及时解决
1 现阶段企业档案收集与整理工作中存在的主要问题
1.1 对档案收集与整理工作重视程度不够
一些企业未能正确认识档案收集与整理工作的重要性及作用。有的企业档案收集与整理工作未纳入企业档案管理应有的议事日程,未制定相关的规章制度,档案收集与整理工作难以顺利开展。有的企业虽然制定了档案管理制度,但并没有在实际工作中有效落实和严格执行,形同虚设,难以有效发挥作用。
1.2 档案管理人员的收集整理意识薄弱
一些企业档案管理人员收集整理档案的意识比较薄弱,档案收集整理能力及专业技能不强,实效性差。有的档案管理人员收集划分档案资料时,更关注重要的文件资料,对于普通的档案资料缺乏重视,降低了档案收集与整理的效率和质量,甚至出现珍贵的档案资料收集不完整、缺失及破损的问题,难以保障档案的全面性和真实性。……
登录APP查看全文
