韩卓泉

摘 要：在高校档案数字化安全管理过程中，需要针对安全风险进行识别评估，针对存在的威胁、短板及影响，展开科学的管理手段。高校档案数字化管理是提升档案管理有效性的主要方式，能够整合信息储备、完善数据格式，同时能够针对系统和网络的优势，展开档案管理。但数字化同样带来了诸多信息安全及风险。因此，要针对高校数字档案的利用效果、环境特性，建立高等级的信息系统安全，完成风险评估，消除信息安全问题、引入安全风险评估体系。本文分析高校档案数字化工作的意义及安全管理的内涵，探究其中存在的安全风险，并据此提出高校档案数字化管理安全风险评估体系的构建，促进其运用科学的管理手段、保障数字档案的安全。

关键词：数字化管理;安全风险;高校档案

高校档案数字化管理工作，是提高校园内部信息及数据管理工作效率的重要途径。数字化管理能够建立独立的数据库资源，针对校内档案进行整理和分类，便于教职工及学生对需求信息进行检索。同时，数字化档案管理提升了档案保存的有效性及完整性，能够将原始纸质档案转变为电子文件、图片、音像，直接进行资源的存储，促使档案更加全面。高校档案数字化管理工作将原有的传统档案转化为数字档案，提供了诸多的便利性，但数字档案的安全问题也愈发凸显。高校需要从多个方面考量数字档案存在的安全风险，进行风险控制，避免安全风险对档案管理造成不良影响。……