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浅谈学生档案到人事档案的转换

2021-08-11汶上县疾病预防控制中心赵爱萍

办公室业务 2021年14期
关键词:档案管理

文/汶上县疾病预防控制中心 赵爱萍

当今社会,经济飞速发展,就业途径多种多样,不仅仅局限于公务员、事业编、国企等形式,很多毕业生选择中小微等灵活就业单位,但是这些单位往往不具备档案管理能力,在选拔人才中更为看重个人的能力,而不是档案中的各项荣誉和证书,从而导致很多毕业生认为档案无用,不重视档案,毕业时对档案不进行过多关注,从而造成人、档分离现象愈来愈严重,进而变成“弃档”“死档”。一段时间后,部分人员考入公务员、事业编等单位,等调档时才会主动找寻档案。更有甚者,无从查找档案,只能先找辅导员,再找毕业学校,费时费力。

一、学生档案去向调查

2020年6月,笔者与朋友一起通过问卷星对山东某高职学校2020届毕业生就档案去向问题进行问卷调查,结果如下:

(一)约94%的毕业生选择将档案转递回生源地。由于调查学校是民办艺术类高职院校,毕业生个人能力较其他本科院校有些差距,进入国家机关、事业单位、国企等具有档案接收能力单位的学生是极个别现象。而现在的毕业生多数倾向于在大城市就业,就其学历和工作能力而言,毕业之前很难找到符合自己期望的工作,多数是在中小微型企业就业,这些企业本身对档案认识程度不够,入职时无需调查人事档案。在此趋势下,毕业生很难意识到档案的重要性,而是按照学校的安排,选择将档案存放到生源地的人力资源和社会保障局。当档案……

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