大数据背景下的企业档案管理
2021-08-02马琳
魅力中国 2021年19期
马琳
(中国核电工程有限公司,北京 100840)
企业档案记录着企业的生存、发展、生产经营及业务活动的情况,它是对企业各类数据的原始记录,直接反映企业在各个时期的经营和发展情况,所以档案管理是企业日常经营中非常重要的部分。在当今大数据时代下,档案信息资源的建设、开发是推动企业发展的重要基础,也是企业重要的知识财产和宝贵资源。随着企业信息化水平的提升,数字档案馆建设标准的日趋成熟,本文聚焦大数据背景下的企业档案管理模式、管理流程和服务观念,探索发展方向,更好地推动企业档案工作转型。
一、大数据背景下企业档案信息资源的特点
企业档案管理工作不能固步自封,需要不断探索新理念新方式应用到实际工作中,对于大数据时代的到来,档案工作应首先了解大数据时代信息资源的特点,才能做到进一步研究。
(一)信息资源种类丰富多元
在大数据背景下,信息资源种类显现的特点为多元化,随着新技术的发展,结构化数据和非结构化数据并行产生,包括传统文本、表格、图片、音频、视频等多媒体形式,以及二维图纸、三维数据模型等等,都是成为档案管理工作需要考虑的存储类型。
(二)信息资源数据量成倍增长
伴随多种业务系统(如PDM、MES、ECM等)和设计软件(CAD、3DMAX、CATIA等)的不断普及和广泛应用,企业在日常生产经营活动中产生的大量文件数据远远超于从前单一形式下产生的文件数据,因此,核电企业……
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