林泓钰

摘  要：对于办公室工作而言，档案管理占据着极为重要的位置，其直接影响着单位的发展，规范化管理办公室档案可以有效规范事业单位的日常工作。档案管理规范化具有系统性，虽然国内部分事業单位积极引进了各种先进的办公室信息技术，但是依然缺陷重重，如管理制度不健全、不注重档案管理等均直接影响了单位工作效率与质量。对此，该文以办公室档案管理特点及重要性为切入点，重点剖析现阶段办公室档案管理存在的问题，并结合自身工作经验提出规范化管理措施，旨在对办公室档案实现高效管理。

关键词：事业单位  办公室档案  规范化管理  档案管理

中图分类号：G27                              文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）03（a）-0090-03

Standardized management measures of public institution office archives in the new era

LIN  Hongyu

（Xiamen Institute of industrial technology， Xiamen， Fujian Province， 361000  China）

Abstract： for office work， file management occupies a very important position， which directly affects the development of the unit， standardized management of office files can effectively regulate the daily work of institutions. the standardization of archives management is systematic. Although various advanced office information technologies have been actively introduced by some domestic institutions， there are still many defects， such as imperfect management system and lack of attention to archives management， which directly affect the work efficiency and quality of the unit. In this regard， this paper takes the characteristics and importance of office file management as the breakthrough point， focuses on the analysis of the problems existing in the current office file management， and combined with their own work experience， puts forward standardized management measures， in order to achieve efficient management of office files.

Key words： institutions; office archives; standardized management; file management

对于事业单位而言，办公室重点在于管理单位各项事务，其为事业单位的发展发挥着指导作用。对于办公室工作而言，档案管理尤为关键，其完整记录了办公室的所有事务，能够为单位提供准确、可靠的材料与信息。新形势下，办公室档案管理工作已经难以适应新时期发展所需，且直接影响了办公室相关职能的有效发挥。对此，相关部门应结合实际情况，全方位、多层次分析与总结，制定有效的档案管理规范，进一步强化办公室效能。

1  办公室档案规范化管理的重要性

1.1 有利于丰富管理形式

现阶段，中国科学技术水平得到了显著提升，在信息时代背景下，办公室信息化建设已经成为必然趋势，这也使得办公室档案管理形式日趋多样化。……