李祖春

摘要：近年来，我国的信息化技术、数字化技术不断地发展，其应用范围也越来越广，为人们的生活和工作带来了便捷。在事业单位档案管理工作中为了能够适应现代化发展，将计算机技术应用在其中，实现了档案管理的自动化和现代化，不仅能够提高事业单位工作人员的工作有效率，还能够提高事业单位档案业务工作的服务质量和水平，实现档案由文本管理向信息研究、数字化管理的转变。

关键词：档案;事业单位;数字化管理;信息研究

Digital Management Strategy of Archives in Institutions

LI Zuchun

（Jilin Province Hot Spring Hospital， Fusong， Jilin Province， 134500 China）

Abstract： In recent years， my country's information technology and digital technology have been continuously developed， and their applications have become wider and wider， bringing convenience to people's lives and work. In order to be able to adapt to the modern development in the file management of public institutions， the application of computer technology has realized the automation and modernization of file management， which can not only improve the efficiency of the staff of the public institution， but also improve the efficiency of the file business of the public institution. Service quality and level， to realize the transformation of archives from text management to information research and digital management.

Key Words： Archives; Public institutions; Digital management; Information research

0 引言

数字化档案管理能够完善传统档案管理中存在的缺陷，能够实现自动化档案信息分类、鉴别、修复、统计、整理、保管、查阅等日常工作的数字化管理，并且能够通过专门的系统网页实现档案不受空间限制进行查阅、浏览。按照档案查阅工作准则，通过事业单位档案管理工作人员的审核、授权，单位内部相关科室和领导能够随时查阅档案信息。不仅能够提高事业单位工作人员的工作有效率，还能够提高事业单位档案业务工作的服务质量和水平，实现档案由文本管理向信息研究、数字化管理的转变。

1 事业单位档案数字化管理的重要性

1.1 档案数字化管理的概念

档案是事业单位通过文字、图片等方式记录工作人员的工作经历、单位活动历史。档案信息不仅对事业单位的发展有一定的作用，还对工作人员有重要的意义是评级等方面重要的依据，也是一种资料记录。随着信息技术的不断发展，档案管理也从传统的纸质档案管理转变为了数字化管理^[1]，档案数字化管理中包括扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术、智能化技术等多方面技术。……