档案信息安全保障的基本措施浅析
2021-07-19张瑶
锦绣·下旬刊 2021年8期
摘要:随着信息技术的迅猛发展以及信息技术在档案管理中的广泛应用,电子政务和电子商务的快速推进,档案信息管理手段信息化、网络化有了明显提高,档案信息载体呈现多样化,电子档案的数量正在迅速增長;但是,档案信息安全保护的难度也在不断加大,档案信息安全问题日益凸出。
关键词:信息;保障;措施
1、档案信息安全工作的必要性
档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性,也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息,如何提高档案信息的安全性,成为档案管理信息化时代必须面对的问题。
2、档案信息安全性的范围
档案信息的安全性包括三大范围:根据所归纳的安全性的范围,所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为:保密性需求;真实性需求;完整性需求。为了满足这三个安全需求,需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。(1)机密性:使非合法授权者不得使用;(2)真实性:可确定档案来源的合法性;(3)完整性:确保档案没有被有意或无意地篡改。
3、保证档案信息安全的措施
3.1硬件安全体系建设。档案信息化硬件基础可以用信息化经费投入总量占档案馆经费比例、人均计算机拥有量、数字化设备的数量、存储设备的数量、数据迁移和备份设备的数量等指标来衡量。档案信息化硬件设施安全主要体现在通信线路的安全、物理设备的安全与容灾能力、抗干扰能力与设备的运行环境等方面。……
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