彭妮·普兰

“我得工作到很晚”

珍妮特（Jeannette）带领一个美国的虚拟团队做一个在英国的项目，她时常崩溃。作为一位认真负责的项目经理，珍妮特需要晚上在家一对一打电话或参加团队电话会议，但她发现这样的工作让她精疲力竭，甚至对她的生活和工作的平衡都产生了负面影响。在这种情况下，她应该做一些改变了。珍妮特几乎完全是通过实时虚拟团队会议来工作的。我建议她使用虚拟技术来帮助她与团队异步工作，只在讨论最重要的问题和建立与大家的人际关系时才召开实时的虚拟团队会议。

“开完虚拟团队会议后，我感觉疲惫不堪”

做笔记、写下行动计划、会议计时、主持会议……不少虚拟团队领导者发现，会议令他们疲惫不堪。可是，为什么他们要选择承担所有的工作呢？安排其他人分担部分工作，是保持他人投入的一个很好的方式 ——毕竟，如果你负责会议计时，你就不能打瞌睡！

我通常会分配一个计时员和一个记录员，他们最好能够在屏幕上共享实时信息，或者在虚拟团队会议期间通过聊天工具分享信息。

“虚拟团队会议占据了我一天中的大部分时间”

许多虚拟团队领导者和成员，每周花费在虚拟团队会议上的时间超过20小时。那么，他们什么时候才能有时间专注于工作本身呢？

让会议变得冗长太容易了，在安排虚拟团队会议之前，请自问这些问题：会议的目的是什么？会议是实现这个目的的最佳途径吗？我们将从这次会议中取得什么成果？