乔正丽

摘  要：在企事业单位管理工作中，人事档案管理工作对企事业单位发展来说具有重要作用，直接影响企事业单位日常运营效率与运营质量，同时也是企事业单位人事调整工作的重要依据。在“互联网+”时代背景发展下，我国人事档案管理也出现了一定的转变，企事业单位的人事档案管理工作也应加强信息化与现代化建设。本文主要针对“互联网+”背景下人事档案管理工作优化意义，并提出 “互联网+”背景下人事档案管理工作改进策略。

关键词：“互联网+”;信息化技术;人事档案管理;改进策略

一、“互联网+”背景下改进人事档案管理工作优化意义

在实际人事档案管理工作中，将“互联网+”相关技术应用到企事业单位人事档案管理工作中，能够有效提升人事档案管理工作的工作质量与工作效率，进一步促进企事业单位人力资源的利用。首先，将互联网技术手段作为人事档案存储载体，加快人事档案管理工作信息化发展速度，能够在降低人事档案管理工作人力资源消耗以及物质资源的损耗，同时能够为人事档案利用率的提升以及人事档案管理程序简化奠定良好的基础条件。其次，实施人事档案数据化管理，能够为人事档案资源集中化、统筹化分析提供一定的条件，有利于企事业单位人事档案资源方面的整合工作，同时能够为人事档案管理工作效率的提升奠定良好的基础条件。再次，通过互联网技术进行企事业单位人事档案管理工作时，能够有效避免纸质档案管理工作中的弊端，全面保证人事档案资源的安全性以及完整性。

二、“互联网+”背景下人事档案管理工作改进策略

1、加大人事档案管理方面资金投入

随着互联网时代的来临，企事业单位人事档案管理工作获得更多的发展空间以及发展机遇。在企事业单位人事档案管理信息化、网络化发展过程中，人事档案管理理念以及人事档案管理技术尤为重要。在以往的企事业单位管理工作中，对于人事档案管理工作并不重视，导致人事档案资源没有发挥出应有的作用与意义。实际上，我国政府相关部门近几年已经开始加大人事档案管理方面资金投入，可是人事档案管理方面的人员培养资金依然不足。面对这样的形势，企事业单位要及时转变人事档案管理人员培养方式，与高校建立合作关系，利用高校丰富的科研资源来加快企事业单位人事档案管理技术发展速度。不仅如此，还应利用互联网技术信息共享的优势特点，全面降低人事档案管理技术研发成本，推动人事档案管理技术发展。另外，企事业单位还可以选择与国外企业加强合作，积极学习国外企业人事档案管理模式，结合自身的发展状况，总结并制定出最适当的人事档案管理模式，全面促进人事档案管理工作发展，提升人事档案资源作用与意义。

2、提升人事档案管理者的综合素质和专业技能

在“互联网+”发展背景下，企事业单位要实现人事档案管理信息化建设，高素质的人事档案管理人员是基础性条件。当今社会，由于多重因素的共同影响，企事业单位人事档案管理工作的发展适应网络信息化技术的发展速度，同时缺少专业化的人事档案管理人才，阻碍了企事业单位人事档案管理工作的发展，影响档案管理信息化建设的效果。因此，企事业单位要明确人事档案管理人员综合素质与专业技能的重要性，从自身实际情况出发，加快人事档案管理人员的教育与培养工作，更新管理人员的思想理念，提升管理人员技术能力，保证企事业单位人事档案管理工作能够顺利开展。除此之外，企事业单位还应为人事档案管理工作人员提供更多交流与深造机会，使其能够掌握更多的人事档案管理技术能力，为人事档案信息化建设提供良好的基础条件。重点加强人事档案管理人员综合素质教育以及职业道德培养，使人事档案管理人员能够始终保持良好的心态，坚持自身的职业操守，在日常工作中能够做到严格要求自己，严格执行每一项管理制度。另外，企事业单位要建立人事档案管理人员交流平台，在科学合理的交流平台上定期发布人事档案管理相关理论知识或是文章，积极引导人事档案管理人员加强沟通，在交流平台中发表个人见解。

3、完善人事档案安全管理机制

将信息化技术应用到企事业单位人事档案管理工作中，可以有效避免外界因素导致的不良影响，给人事档案管理工作带来了诸多便利同时，也面临了网络安全风险问题。企事业单位将人事档案信息利用互联网技术进行存储，可以有效的节约人事档案存储的物理空间，同时有效提升人事档案利用效率与质量。可是，由于互联网技术本身就存在一定的网络威胁，所以使企事业单位的人事档案安全性与完整性面临威胁。将企事业单位人事档案信息集中存储在同一个位置，一旦受到不法分子的攻击，很容易获取所有的人事档案信息，并且网络攻击者不易追踪，所以如果出现人事档案信息受到攻击而丢失，将很难追回。面对这样的问题，企事业单位应在实际的人事档案管理工作中建立科学合理、切实有效的网络安全管理机制。同时，建立专业的网络信息安全管理团队，主要负责企事业单位档案信息化建设安全问题。除此之外，企事业单位应严格执行人事档案管理规范，遵守人事档案等级与调用制度，从而增强企事业单位人事档案资源安全性。

结束语

我国当前进入“互联网+”的时代，信息化网络技术发展速度不断加快，而提升人事档案资源利用率是企事业单位发展过程中一项重要策略。通过提升企事业单位人事档案管理工作效率，进一步增强企事业单位核心竞争力，全面推动企事业单位发展。加大人事檔案管理方面资金投入，加强人事档案管理工作人员培训，完善人事档案安全管理机制，全面发挥出网络信息化技术优势，保证企事业单位人事档案资源安全性、完整性、有效性。

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