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论信息管理中计算机数据库技术的应用

2021-07-04田志善

科学与财富 2021年13期
关键词:信息管理应用策略

田志善

摘  要:计算机数据库作为信息收集、处理和储存场所,帮助企业完成对系统信息进行分析和数据挖掘工作,保证系统信息不断更新和储存,完成信息数据场景搭建工作。本文通过分析是计算机数据库在信息的处理以及管理中的应用价值,进一步提出应用策略,旨在提升企业计算机数据库信息管理能力。

关键词:信息管理;计算机数据库技术;应用策略

1.信息管理中计算机数据库技术的应用价值

1.1对基础信息进行有效组织

计算机数据库储存很多基础数据,只有对这些数据进行组织规划,增加有序化管理步骤,使得这些数据信息相关联,才能保证信息得到有效保存。过去的基础信息数据间缺乏联系,例如银行系统针对客户账目、信用等资料信息分散收集,导致后续数据库整理过程中工作量加大,若是能够将客户基础信息进行重新整合,构建出信息间的联系,就能够保证信息得到有效连接,保证信息的完整性和准确性。

1.2解决数据孤岛问题

数据库技术可以实现数据的集中储存,再根据数据间的联系实现信息的开放共享,在信息化背景下,高效的信息互通模式,可以帮助企业高速发展。过去信息数据管理需要对接不同类型的企业与用户,信息共享过程存在数据格式不统一、数据关联可靠性低等问题,要想解决数据孤岛问题,就需要先解决数据库时间与空间的限制,从根本上完善数据库运行模式,保证信息的关联、互通、共享,实时掌控和管理信息的传递状况,规范数据格式,从而保证信息收集以及录用阶段的有效性和完整性[1]。

1.3避免数据冗余

信息系统需要将不同种类的信息进行数据化的储存,因此,数据库运行当中会因为各种业务和数据量增加,产生冗余数据,影响数据库采集、储存工作的正常运行,导致数据管理效率降低,储存时间消耗过长。后续需要不断的构建规范化数据处理方式,对数据进行有效的针对性储存,保留有价值的数据,过滤掉无效信息,才能保证信息的有效保存。

2.信息管理中计算机数据库技术的应用策略

2.1计算机数据库系统设计

计算机数据库的建立可以保障信息的有效安全,因此,设计人员在系统运行的设计中要保证信息的安全,及时发现潜在问题,结合科学、高效的信息收集方式,提升和优化数据库技术。信息的保护工作十分重要,一旦计算机数据库的个人信息遭到遗失或破坏,就会对用户造成极大的危害,因此,在数据库信息管理当中,需要针对不同情情景,设立专门的管理人员以及技术处理人员,对数据设置安全权限,保证信息在安全情况下完成运行。通过规范管理员工作职责,明确员工工作方向,合理安排員工操作权限,避免出现用户通过不合理途径调取个人信息,保护用户合法的权利信息调取权利。在数据库设计的过程中,还要不断明确预警规则和信息的过滤过程,例如针对技术人员可以通过设计信息防火墙,过滤客户无效访问浏览记录,赋予用户使用权限,避免信息泄露。企业的局域网设计需要增加审计以及预警功能,帮助用户不断优化数据访问的安全服务,提升网站的使用,规范岗位工作人员的管理职能,保证管理秩序,规范操作系统的流程步骤,避免出现特权越级操作的情况,同时实时对整个信息系统进行安全监管,实时动态掌握信息的管理状况,从而保证信息的安全[2]。

2.2强化计算机数据库技术完整性

数据库的建立还需要保证技术完整性,在实际应用当中,技术人员要不断提升信息管理模式,搭建规范化、系统化、智能化的数据库操作系统,保证用户信息的完整,同时通过强化计算机管理系统,可以有效剔除多余信息,完成信息整理和科学归纳,提高对有效信息的提取和修改储蓄,帮助后续操作的稳步进行,高效完成企业的信息收集和管理工作,要保证数据库技术的完整性,工作人员可以采取以下措施:

(1)优化改善计算机数据库技术录入和识别功能。信息数据库的建立需要进行大量信息录入过程,面对大量的信息录入以及识别操作,需要不断的提升数据库的录入识别功能,保证信息录入的完整性和有效性,在操作当中要准确的筛选出无效信息,保证有效信息的准确录入,提升录入效率,为客户提供便捷的服务,提升用户对企业的满意度。

(2)优化数据库信息检索能力。计算机数据库在应用当中最重要的是保证用户可以准确地进行信息检索,找到自己的目标信息,因此,企业需要根据用户日常需求,增加对应的操作功能服务,例如在功能当中设置关键词搜索,可以提升用户的搜索效率,保证客户能够高效的掌握自己想要搜索的信息。企业只有不断完善信息技术库的检索能力,才能提高企业的管理效率,不断为客户提供更加便捷的服务。

(3)构建建立数据库的多重防护机制。数据库的安全和企业的发展相关,企业技术人员要加强对系统安全的管理,完善操作步骤,保证信息能够得到加密和保护,同时管理人员还需要制定出完善的多重保障机制,保防止信息丢失,保证数据库技术操作过程中的可靠行以及安全性,保证信息的完整。

2.3规范信息管理中计算机数据库技术应用

计算机数据库技术在实际应用中需要结合实际运用情况,不断完善自身的技术操作流程,及时制定清晰规章制度,明确相应的信息管理标准,保证在实际操作的有序进行。过去人员工作当中会存在责任不清晰、惩罚力度缺乏等情况,要想改变这一情况,就需要对操作人员的违规行为,制定相应的惩罚措施,规范员工的行为,保证客户的信息安全。清晰的责任制度可以提高员工的职业操守完善的管理措施可以避免出现数据信息丢失或人为操作导致信息错误的情况。信息的安全也离不开规范化检验流程,因此,检验部门可以制定相应的检验措施,不断规范专业人员的操作步骤,增加科学审核过程,在信息收集过程中,也要建立对应的监管制度,保证信息收集科学准确,有效的信息管理技术可以帮助企业提升自身的信息管理能力,保证企业的稳步发展[3]。

3.结束语

企业要想稳定发展就必须要重视自身的管理能力,数据化时代对信息的管理要求更高,计算机数据库技术能够帮助企业提升工作效率,管理者可以根据有效的数据内容和科学数据分析结果,最企业的发展方向作出准确判断,指导企业做好发展规划,帮助企业更好发展。

参考文献

[1]贾昆霖.信息管理中计算机数据库技术的应用[J].电子技术与软件工程,2021,4(06):156-158.

[2]张铁红,李文婧,马立丽.信息管理中计算机数据库技术的应用研究[J].电脑知识与技术,2021,17(34):23-25.

[3]张建通,孙峰.信息管理中计算机数据库技术的应用探析[J].信息与电脑,2019,9(20):124-125.

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