王桦瑜

【摘要】    本文从信息化项目管理中存在的问题分析、信息化项目的基本特征以及对于信息化背景下项目管理的方法和策略这几个方面展开讨论，并对信息化项目管理方法及策略提出了个人的见解。

【关键词】    信息化    项目管理    方法    策略

随着我国经济与科技的不断发展，信息化作为新时期背景下的技术产物，它已经普及到了人们生活中的每一个方面，不论是工作还是各领域都在它的辅助下向着更高效和便捷的方向发展。在此基础上，诸多企业为了实现自身的可持续发展，已经对信息化技术积极的研究、创新以及利用，但是面对复杂多变的市场环境和激烈的竞争，企业如何才能对此占据着有利的地位，还是需要从信息化项目的管理着手，只有这样才能获得政府和用户的认可并为自身的发展找到契机。

一、信息化项目管理中存在的问题分析

现代化信息技术推动了计算机软件市场的扩大，在软件的利用上于各领域当中已然凸显出了效果，虽然说现在很多企业虽然对此很看重而且也投入了很大的精力，但是这也造成了市场出现混乱的情况，尤其是在缺乏标准化监管体制基础上，再加上企业为了自身的利益违背原则，从而导致信息化项目的管理效率普遍不高。

1.1项目管理人员综合素养低

对于软件的开发在企业中飞涨重要的一个因素就是工作人员能力，因为人是信息技术创造的一方，在企业中项目信息化管理的各方面都事在人为引导下所完成的。当确定好目标以后，就需要对项目进行全方面的管控，这也凸显出来管理人员对信息化项目的重要影响。但还是会有许多的企业在技术人员招聘和培训方面并不重视，时而久之管理人员综合素养低的负面性便体现了出来，这在很大程度上影响了信息化项目管理的质量和时效性。

1.2项目需求描述工作上的问题

信息化项目开发并不是短时间内就可以完成的，需要在长期的规划和实施中将其落实，其中也包含着很多复杂的内容，要投入大量人力、物力以及资源方可确保项目的顺利进行。但根据调查发现，大多数企业在对软件项目进行开发和管理的过程当中，并没有深入且仔细的调查目前市场的实际情况，在用户需求上所掌握的数据也不准确。如此一来设计的时候就会埋下很多的不确定隐患，当其真正投放进去以后，所显示出来的效果也较差，市场营销一直都会在不利的地位，甚至在推广使用中会出现诸多问题，需要去改正，那么投入的成本势必更多。

1.3项目需求变更管理问题

当项目软件投放并实验的阶段中，用户会亲身使用，这样一来就会察觉到项目中所制定出来的产品是否满足自己的需求，从而反馈给企业后也方便相关技术人员去纠正与完善。其实项目的变化就是在企业与用户这两个方向互动性不强，企业没有对用户的信息掌握全面，这样项目产品定位就存在问题，很难满足用户的需求。当他们在产品使用的时候要是不理解的话，这需要很长一段时间才能接受并适应，再加上要是出现产品的变更，会给企业的项目管理带来更多的麻烦。

1.4项目过程资产管理问题

项目开展和管理是需要涉及到大量资金的，其中的资产将决定着企业的发展是否趋于正轨。但是有许多的企业在对项目资產管理的时候，并不会注意到它的重要性，只关注项目产品带来的效益也就是最终的成果，在过程中各方面资金的投入和成本问题都相对忽视，这样的话不仅会让内部出现混乱，而且也有一定的盲目性，极有可能导致资产负面波动出现。

二、信息化项目的基本特征

2.1统一平台

目前我国的信息化水平一直都在提升中，很多企业在发展建设的基础上已经对信息化项目加以完善，而且也使用这一技术投放到日常的工作、管理以及决策中并持续优化。在现代化市场环境之中越来愈多的企业意识到信息化项目管理各种设备仪器与平台建设的重要意义，也希望可以借助于这些先进的理念确保自身在市场中地位，这就是信息化项目统一平台的目的[1]。

2.2高度集成

企业项目信息化管理的发展之中，已经从原来的单一组织模式逐渐过渡到了以集团为中心的集成性模式发展，但是在对软件利用的时候因为组成相对复杂，要是按照传统的条件去践行的话，这些软件还是不对外开放共享的。但当集团成型以后，各组织会在此其中通过特定的系统共享信息或者是技术，那么便可以对用户的信息掌握的更加全面。所以，在未来的阶段中企业需要向着高度集中的趋势发展，并且互相借鉴时有利于发现项目信息化存在的缺陷和不足之处。

2.3适应性变化

现阶段国内信息产业正以飞快的速度发展着，无论是某一组织还是个人，再者是一个大型的企业，他们的生存环境一直都是处于变化当中，还会受到诸多不确定因素的影响。就拿企业对信息化项目进行开发和应用的时候，他们必须要适应的内容是市场的环境、国家的政策、用户的需求等等。但从国内企业目前的发展趋势来分析的话，这些企业一直都在发展中逐渐壮大，但面临这些条件的时候为了确保项目信息化可以适应自身的发展，这就需要他们去迎合变化，逐渐的适应，从而确保可持续发展。

2.4快速部署

正是因为这些企业在发展当中面临的环境是复杂多变的，所以在对项目信息化制定和落实的时候需要科学的进行规划，并快速的生效。一旦企业在信息化管理上无法满足于发展的趋势，这势必会导致最初制定的目标和各方面条件无法得到满足。另外，对于信息化项目管理中如何提高效率问题，企业也要做到快速的部署，这样才能于未来面对任何挑战都能从容的解决，并不会影响到自身的发展和运营。

2.5集团架构

目前，企业在自我发展和运营的基础上已经形成了集团合作式的架构，也就是说通过大的组织去引领各小组织，要是集团在项目信息化管理上无法满足这些复杂多变的架构要求，这样一来在整体的效果上便会有所降低，对日后企业的信息化发展而言无疑不是一种阻碍。因此，需要对复杂的集团架构去尽早分析，及时的做出反应，就算面对压力和困境也不会出现一筹莫展的情况。

2.6开放融合

自改革开放以后，国家便进入了高速发展的阶段，这从企业的发展模式上便可体现出来，很多的企业在迎合国家开放政策以后已经走向国际市场，这就给企业带来了很大的机遇，但是相对而来也有诸多冲击。企业为了抓住这一机遇，他们需要秉承着开放这一原则，然后对信息化项目管理建设继续完善，尽可能的与其他的企业建立合作，从项目信息化管理中实现融合，这才是未来的发展趋势。

三、对于信息化背景下项目管理的方法和策略

根据目前企业对信息化项目管理的建设现状分析的话，需要相关的管理者从这一技术的阶段性作为出发点科学的做出战略部署，以此来确保信息化项目管理的科学有效性[2]。

3.1启动阶段

在信息化项目的刚开始需要先把组织目标与项目的目标有机融合，从企业的发展战略目标为中心，结合信息化技术去推动目标的前进。与此同时，在对目标实现的过程之中所利用的信息化手段也将直接决定着企业在各组织上的工作效果。但是启动之前，应当根据项目的各阶段性去分析技术和未来的规划战略方向。

3.2科学选型

在信息化项目开展中，企业对此加以利用需要科学的对类型选择，就像信息化利用到财务系统中实行管理，需要注意的是对技术的选型上应当合理，这也是为了确保技术和项目都能支持相对应的工作，为企业的内部运行提供动力。

3.3规划阶段

规划项目的时候最终的目的是要把项目划分具体，当企业在进行项目信息化建设之前，应当严格确立科学发展观念，规定实施中的标准化要求和项目的内容，以此来形成知道，这样的话项目的进行便可提供保障。另外，在企业信息化項目管理的策划阶段工作中，要把周期问题有效的控制，把握好信息化项目管理的各种功能和阶段性目标。为了确保其实现可持续发展，这就需要在项目的规划当中应秉承着科学与实用性，把企业内外部的各方面影响因素都融入，投入足够的时间与成本，再让一些有着工作经验和责任意识强的人担任管理者，引领者各方面工作，这样才能确保信息化项目管理的规划有效完成，不会出现意外现象[3]。

3.4执行阶段

对于项目信息化管理的执行，要求每一个参与到项目管理的工作者都满足技术、能力以及素养等方面的要求，并不断的对其加强培训和管理，使他们提升视野的同时亦可以对自我完善，再加上管理上的约束，如此便可督促他们积极的参与到工作当中从而提高效率和质量。另外，项目管理执行的时候要尊重企业所制定的标准化原则，并不能肆无忌惮的想做什么就做什么，管理者的工作就是对其他基础工作者加以约束，同时也要尊重他们的意愿和提出的建议，再对项目的时间、质量都控制在科学的范围内，不断的促进信息化项目管理的顺利开展。

3.5监控阶段

企业的信息化项目发展中难免会存在一些风险因素，如果不对其重视对话极有可能让企业产生损失。因此，要从项目开展之前就科学的制定管理目标，在此目标基础上去健全管理和监督，而且信息化项目中的质量管理应当包含着PDCA循环，让目标都得以良好的控制。尤其要注意企业的信息化项目管理中所引起的成本过高或者是项目冲突问题，都表明着项目的监控重要性，能够降低项目管理的风险，同时亦可将成本控制在合理的范围内。

3.6收尾阶段

当信息化项目管理完成后要进行收尾，此时要根据策划中所指定好的内容去落实收尾工作。相关部门要严格按照约定将验收工作中涉及到的各功能性模块都以具体的指导来描述和实行。当其真正的验收之后，根据要求的时间测试项目管理框架是否合理，并做好全面记录，这也是为后续项目开展做好理论依据[4]。

四、总结

综上所述，现如今我国的企业正向着现代化方向发展着，已经意识到了信息化项目管理工作的重要性，它作为企业各业务上的辅助工具和日常管理发展的基础，有着很高的价值。但是在对其规划和建设的时候非常复杂和耗时长，需要各级管理者与技术人员密切注视。从可持续发展观作为出发点，把自身的战略规划与信息化项目的步伐保持一致，完善其中所包含的各方面内容，从而推动我国企业的全面化信息进度，并为日后的决策和管理都做好铺垫。

参  考  文  献

[1]华晓芳，何碧漪.高校信息化建设全流程项目管理系统的设计与实现[J].信息与电脑（理论版），2020，32（24）：94-96.

[2]马海龙，赵永辉，陈宝光，曹庭清.公路工程管理信息化与云平台的研究及应用[J].广东交通职业技术学院学报，2020，19（04）：6-9.

[3]绍兴市人民政府办公室关于印发绍兴市市级政务信息化项目管理办法的通知[J].绍兴市人民政府公报，2020（Z1）：1-4.

[4]张晓刚，段祥，马烈龙.基于高速公路项目建设管理信息化平台数据统一性的研究[J].交通世界，2020（34）：15-16+19.