黄卉

【摘 要】本文对高职院校招标采购管理用户需求、业务流程进行分析，设计适合高职院校招标采购工作需要的管理信息系统，为高职院校“双一流”建设提供支持。

【关键词】高等职业院校 招标采购 管理信息系统

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2021）07-0170-03

目前，国内外市场存在一些招标采购管理系统，由于功能和技术方面的原因其市场占有率不高，这些系统本身存在较大的局限性，主要表现在以下方面：一是对采购管理工作流程功能关注过少;二是缺乏针对立项审批流程、采购任务的拆分和打包功能的管理;三是缺乏采购预算管理的功能;四是系统没能与协同办公平台系统实现数据共享、互联互通;五是部分开发技术和数据库技术已无法实现与新系统整合和信息共享;六是面向高职学院采购管理工作针对性不强。本文针对高职院校招标采购的特点，设计一套适合高职学院招标采购工作需要的管理信息系统，以期为高职院校“双一流”建设提供有效支持。

一、招标采购管理用户需求分析

（一）项目发起人

二级院系部、教辅部门、行政部门等项目负责人作为发起人，在完成采购项目前期市场调研和询价、项目论证、会议审定等采购准备后即发起项目立项审批流程，填报项目内容、经费预算及来源、采购需求及上传佐证材料。填报完毕后可以保存以便修改，随后提交给下一个流程的经办人进行审核。提交后，如果下一级审核人没有审核进入下一流程，那么发起人可以撤回修改。……