陈丽颖 李亚珂 朱富成 滕立 刘双红

摘  要：针对档案信息化建设的多主体，多因素等复杂特征，本文以系统论的视角探讨了档案信息化的建设目标，档案信息化建设所涉及的要素及其功能、结构，以及整个系统的输入输出和外部环境适应性。在此基础上，提出以能力建设为核心的档案信息化建设思路。

关键词：档案信息化;数字记录;系统论;档案信息化建设

Abstract： Face on the complex characteristics of variety entities and factors， the paper constructed a model of information construction of Archives， analyzing its elements， structure， function， input/output and environment adaptation from system theory and proposed an ideal with a core of capacity to realize construction of Archives information.

Keywords： Information archives; Digital record; System theory; Information construction of archives

1 檔案信息化内涵分析

档案信息化就是因应这种变革产生的概念，其内涵主要包括两个方面，一是档案的形态脱离实物载体，且档案信息以数字化的形式存在，并通过网络、计算机等数字设备进行传递、利用、加工和存储;二是档案管理信息化，这又包括两个层面，第一个层面是针对信息化形式的档案，通过不断加深对其运动规律的认识，为档案管理提供制度规则。第二个层面是利用信息技术对数字化和非数字化的档案进行管理。其重点在数字化的档案管理上。这是因为传统的档案绝大部分可以在信息化条件上转化为数字化档案，未来数字化档案将是档案的主要形式。[1]

2 系统实现框架分析

在系统论中，事物被视为由相互间具有一定联系的要素组成，实现一定的功能。系统必须要与外界进行适当的物质、能量和信息交换，才能保证自己对所处环境的适应性。

基于此，本文的分析框架为：在厘清基本概念的基础上，一是确定档案信息化建设的目标;二是围绕目标对档案信息化建设进行系统划分，分析其要素与结构;三是探讨档案信息化建设的输入输出与外部环境;四是档案信息化建设的系统方法。……