詹逸珂 苏焕宁

摘  要：文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势。文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限，指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足。档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充，标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化。它可提升档案职业和档案部门显示度，激发社会主体业务效能，塑造多元包容的社会治理格局与价值取向。

关键词：档案化管理;文件归档;社会记录

Abstract： Documents archiving cannot fully adapt to the socialization trend of archival work in digital transition. The article analyzes the diversification trait of societal records and limitations of documents archiving， and points out that it is necessary to facilitate documents archiving by records archiving. Records archiving signifies expansion of the scope and definition of archiving as well as represents the extension of archival management tentacles and the socialization of archival functions. Records archiving facilitates social visibility of archival professions and institutions， enhances potential business efficiency， and shapes inclusive governance pattern and social value orientation.

Keywords：  Records archiving; Documents archiving; Societal records

在推进数字转型和社会治理现代化的新形势下，尽管面向电子文件单轨制管理趋势的文件归档已经逐渐成为业界共识，但其实践仍存在归档对象以组织机构文件为主，归档工作的实施以“双套制”为主，归档文件的保管方式以实体集中至后端档案部门为主等问题。这使档案资源的“入口”具有相当的局限性，难以适应社会记录多元化发展的需要。以档案化管理实现归档范围的扩展是破局之道，代表着理念、视野和实践范式的相应转变，对文件归档的发展具有重要的导引作用。

1 文献回顾

从1952年以来的一千余篇“电子文件”相关文献来看，面向传统归档和电子文件归档的研究已有较丰富的积累。在具体内容上，相关研究主要涉及三个方面。

一是对文件归档的界定与辨析。有学者指出，“存档”和“归档”在具体含义上有一定区别，存档是前端将档案进行短暂保留和存放的行为，即文件办理完毕后业务部门将其作为档案暂时保存，并将存档的档案经过整理后定期向机构档案室移交，由后者负责长期保存。……