（唐山钢铁集团股份有限公司，河北唐山 063000）

0.引言

随着唐钢业务发展和信息技术水平的进步，唐钢财务管理业务模式正在悄然发生改变，分别经历了分散式财务管理、标准化财务管理、集中式财务管理等阶段，唐钢财务经营部通过对财务共享中心的理论学习和系统研究以及自身推进的体验，财务共享中心均是结合自身企业战略发展的需求和财务自身业务特点，在ERP系统之上搭建财务共享平台。公司移动协同财务审批和流程管理平台，配套建设商旅平台、任务管理平台、影像管理平台、费用报销平台、数据总线平台，财务报表管理平台，辅助银企互联和发票管理系统，从而建成满足公司财务战略发展、适合自身特色的财务共享中心，还要以公司财务共享中心为核心，进一步建设可扩展、可服务、可共享、可推广的唐钢财务云[1]。

1.财务共享中心系统构建

唐钢基于EAS的财务共享中心的总体规划原则是“一个基础，两个体系”。一个基础是以SAP系统为基础，二个体系：一是基于SAP的成本核算系统和日清日结成本效益动态监控系统为核心管理会计体系，二是基于共享中心的财务核算系统的会计数据应用管理体系。同时秉承“创新、服务、风险、共享”的财务经营管理理念，利用互联网思维，适应公司智能制造的未来发展需要，采用最先进的信息处理手段，充分利用公司现有的微尔云计算中心云服务资源。

唐钢财务共享中心将唐钢内部重复性的、非关键性的财务职能和流程集中到基于EAS的财务共享中心；并且通过批量处理的规模效应来提高效率、降低企业运营成本，提高财务部门业务专注度，从而优化企业资源、提高财务部门对企业各项业务的支撑能力。财务共享中心系统架构如图1所示。

图1 系统架构图

唐钢基于EAS的财务共享中心以数据共享为基础，结合核算数据、预算信息、资金信息、资产信息、成本信息、外部信息等与高层管理和决策相关的信息，成为集团的大数据中心，实现公司未来决策的最重要的大数据平台。

通过多共享中心模式解决集团经营的共享管理，提升集团共享中心工作劳效。面对企业全球经营，EAS财务共享也同时提出了共享中心从过去关注的“共享审核服务”，向“记账服务”“申请数据与报告服务”职能的不断探索[2]。

2.财务共享中心实施

2.1 业务范围的确定

根据唐钢财务实际使用需求，确定唐钢财务共享中心业务范围为：

账务业务：包括的主要内容为费用申请、应收应付、费用报销、存货等；

资金业务：包括的主要内容是财务会计、管理会计、资金管理等；

财务相关业务：包括报表管理、税务管理等；

其他相关的业务：包括商业分析、供应链管理等。

2.2 业务流程的制定

财务操作流程是各岗位财务人员工作过程的依据，也是评价其业务操作规范性的标准。清晰的任务流程，将不同的任务流程准确指向业务人员，并通过对员工进行角色的分配和岗位的上下级关系，并由共享中心模块按计划分配给共享中心业务人员，实现了业务流程的是否合理决定着财务共享中心的成败。

2.3 EAS系统建设

EAS财务共享中心系统是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。系统具有以下功能[3]。

费用申请单：费用申请单是一张与财务有关联关系的单据。当遇到大型项目，或者必须先申请费用才能借款时，可使用费用申请单，通过填写申请单，进行申报、审批等处理。

费用报销单：借款单是一张与财务相关的单据。当某种活动需要像公司借款时，就可以手工填写借款单，或者由前面的费用申请单关联生成借款单。填完后，进行申报、审批等操作。

流程中心：流程中心包括：待办流程，已办流程，我的在办、我的流程、即时消息、办公消息等。

业务中心：业务中信可以做为一个portlet加入到其他页签中，自由的配置其展现方式，也可作为一个系统夜勤，该页签可以被经用掉。

个性化：为客户的系统访问提供多样化的应用界面配置方案和风格，用户可以灵活的调整相关参数和配置环境。

应收管理：是处理客户往来资金管理的业务功能，是供应链中销售及分销管理模块中，资金结算的重要流程部分，通过信用控制、资金结算、往来对账、账龄分析、坏账处理等功能帮助用户视资金的快速周转及回笼，节约将资金占用成本，为资金的统筹管理提供预、决策信息及控制依据。

3.财务共享中心优势

3.1 提高效率

通过将各项流程标准化，统一业务端到财务端的传递信息格式，减少由于人员信息传递的多样、混杂带来的沟通不畅，减少沟通时间，提高财务运营效率；同时，通过信息技术水平的不断提高，加强共享中心信息化程度，借助新型技术，持续提高工作效率 。

3.2 降低成本

基于EAS的财务共享中心的建设，整合各二级单位及子分公司的财务流程，实现了规模化效益，节约人工成本。一是将企业内的资源进行重新规划，统一由财务共享服务中心进行总体处理，不但使得信息处理具有统一性和标准性，还有助于对处理过程进行统筹规划。这样一个员工可以处理多项工作，节约人工成本，提高工作劳效；二是精简业务流程，简化流程，增加各个环节的制约性，间接的降低了成本。

3.3 提高质量

通过精准化、模式化、流程化的财务服务交付，统一唐山钢铁集团内部的财务业务数据归口，大大的提高了集团的财务数据质量。利用财务共享中心，提升财务管理能力，有效拉升集团企业整体的财务管理水平。

3.4 支撑企业扩张

通过基于EAS的财务共享中心的建设，形成财务管理的标准化体系，增强企业运营过程中的财务管理模式化和高效化，加快财务管理移植速度，为企业的战略性发展提供支撑。

4.结语

基于EAS的财务共享服务中心建设是集团企业现代化发展的必要设施，企业财务管理行为标准化，实现企业财务管理数字化、智能化和预警化的前提。财务共享中心系统增加了唐钢财务经营部在企业中的管理角色的份量，使得企业的财务管理工作更准确和及时，提高了工作效率，为公司领导提供决策支持，帮助唐钢实现运营管理模式的变革和转变。