潘君

关键词：高校校友;档案;档案管理

一、引言

高校校友拥有的关系、人才、产业和信息等资源能够源源不断地支持母校的发展，因此，许多高校都非常重视校友资源的利用和开发[1]。高校校友档案作为见证母校与校友情谊的文件载体，完善重视其工作建设不仅能够更大发挥校友资源的作用，还能丰富高校校园文化[2]。现在，对于高校校友的档案收集管理并没有一个标准的体系，档案馆虽然资源多种多样，但其构成极不均匀，大多都是宏观、综合性的行政类档案，典型而具体的微观材料较为少见。因此，探索高校校友档案的形成与管理具有非常重大的意义。

高校校友档案承载着校友育人模式，贯彻好校友档案制度，既充分利用学校资源，又是推行德育教育的创新举措[3]。高校校友档案要充分发挥其文化价值和社会价值，就要展现多方面的功能，努力提升档案的利用率[4]。要想做好高校校友档案的建设工作，开发利用其潜在价值，不仅要认识到此工作的意义所在，还要加强高校建立校友档案的意识、提高人员专业程度和资金投入[5]。建立校友档案，除了借鉴其他高校或企业的档案管理经验，还要考虑现代化的辅助手段，比如校友档案服务平台，就是集合数据库系统、触屏查询系统、多媒体宣传等于一体的创新举措[6]。但是，由于高校校友档案管理制度并不成熟，在投入、归档、执行和利用等方面还存在着较多问题[7]。校友档案管理工作严重滞后于校友工作的进度，也是高校校友档案管理落后的一方面体现[8]。……