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如何加强地铁工程项目物资管理

2021-05-23孙佳龙

中国集体经济 2021年13期
关键词:核算物资工程项目

孙佳龙

摘要:近年来,随着城市化建设的不断加快,人口数量的不断增加,人们的交通出行需求量日益增长,这极大地促进地铁工程项目建设,同时对于项目管理工作提出了更高的要求。物资管理作为地铁工程项目管理的重要内容,做好物资管理工作能够有效降低项目建设成本,同时也能够提升施工效率质量,保障列车安全运行。文章分析了地铁工程项目物资管理特点,探讨了新时期加强地铁工程项目物资管理的对策。

关键词:地铁工程;项目建设;物资管理;探讨分析

众所周知,地铁工程项目建设规模较大,工期较长,需要使用大量的物资,如物资管理工作不到位,会极大地增加成本支出。因此在地铁工程项目建设中认真做好物资管理工作具有重要的现实意义。

一、地铁工程项目物资管理特点分析

地铁工程项目建设涵盖多方面的内容,综合性较强,因此做好物资管理工作至关重要。物资管理作为项目管理的重要内容,需要将该项工作贯穿地铁工程项目建设全过程,包括设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工验收阶段,都要落实物资管理工作,只有做好该项工作,才能够保障项目建设的顺利进行。具体来说,地铁工程项目建设中物资管理的特点主要体现在以下几个方面:

(一)地铁工程参建单位多,物资管理难度大

地铁工程项目建设内容众多,需要多个单位参与建设,包括:施工单位、建设单位、设计单位、监理单位等,在各个参建单位的协同作用下,才能够保障地铁项目建设顺利进行。但是,由于参建单位较多,这也就在一定程度上增加了物资管理难度,再加上缺乏健全完善的物资管理制度,导致物资管理工作得不到有效落实,缺乏规范性,无法达到良好的物资管理效果。

(二)地铁项目物资内容多,管理工作量大

地铁工程项目建设需要应用大量的物资,包括:设备配件、钢筋材料、水泥材料、列车系统等,总的来说,可以分为施工设备、硬件设备及地铁通信设备等,这均属于物资管理的重要内容。由于物资内容较多,使管理工作量巨大,导致物资管理效率不高。与此同时,在物资管理工作中,由于不注重对信息技术的应用,也无法保障地铁工程项目物资管理效率及管理水平。

(三)地铁工程建设点多,物资管理面广

一般情况下,地铁工程项目建设数量是非常多的,要进行物资的统一管理,使物资管理工作的覆盖面非常广,增加物资管理工作难度。特别是地铁工程项目各建设点建设进度不同,物资管理工作也就存在一定的差异,因此需要有针对性的做好物资管理工作,才能够达到最佳的物资管理效果。

二、新时期加强地铁工程项目物资管理的对策探讨

(一)强化对地铁工程项目物资管理的分类管理

地铁工程项目建设内容众多,涉及到多种类型的物资,并且数量较大,为保障地铁工程项目建设的顺利进行,做好物资分类管理工作显得尤为重要。在物资分类管理的过程当中,要结合不同物资的重要性来进行管理,具体来说,可以从以下几个方面入手:

1. 战略必需物资

在地铁工程项目物资管理工作中,战略必需物资是重点管理内容,工程项目建设需要应用大量的战略必需物资,同时需要占用较大的存储面积,并且需要较高的物资管理成本支撑。在管理战略必需物资的过程当中,要严格按照地铁工程项目建设实际需求来采购各项必需物资,明确采购数量及种类,并和物资供应商彼此之间建立良好的合作关系,做到“准时采购与零库存”,避免投入过多的仓储成本引发风险。

2. 短缺重要物资

短缺重要物资要合理控制好庫存量,避免物资不足给地铁工程项目建设进度造成影响。管理人员应和供应商之间建立稳定的合作关系,结合工程项目建设需求提前采购各项短缺重要物资,确保各项物资及时供应。在采购前,要做好对各项物资材料市场价格的分析,并通过招投标的方式,选择最佳供应商,进而有效降低各项物资采购成本,确保物资质量达标,为地铁工程项目建设打下良好基础。除此之外,针对短缺重要物资的库存,要做好实时化监控工作,及时了解掌握各项物资的使用情况,避免影响到正常使用。

3. 普通日常物资

普通日常物资管理工作较为简单,并不需要储备过多,要结合市场变化及需求来进行采购,在确保物资采购质量的同时,降低采购成本,满足地铁工程项目建设需求。

(二)制定严格的项目物资变更申请制度

在物资管理工作中,要重点做好物资变更管理工作,避免由于频繁变更造成经济损失。物资管理人员,要结合实际情况来制定健全完善的物资变更申请制度,做好物资变更申请审批工作。首先,要对物资变更申请的合理性进行评定分析。其次,要评估分析物资变更可能会造成的经济影响,以便于更好控制物资变更成本,避免造成损失。最后,针对变更后的物资,及时做好记录工作,避免给地铁工程项目建设进度造成影响。

(三)强化物资验收和检查

地铁工程项目物资管理水平,是影响工程项目建设进度及质量的重要因素,因此要更好地保障地铁工程项目建设顺利进行,就要认真做好对物资的检查及验收工作。首先,在物资检查的过程中,要认真检查物资外形,确保无异常、无破损。在物资进入施工现场前,要做好检查及记录工作,一旦发现不合格的物资,要及时退回。其次,要认真检查验收各项物资的数量、质量和规格,完成检查后检查人员要签字确认并存档。再次,针对特别重要的物资,应由专业检验人员做好检验工作,出具检验报告。最后,在完成对各项物资的检查工作后,要及时验收相关的合同资料,确保合同资料的真实性与完整性,针对物资相关合同条款内容,严格按照要求落实检查验收工作,确保符合合同内容,避免产生一些不必要的纠纷造成损失。

(四)改进物资使用管理方式

积极创新改进物资使用及管理方式,能够避免各项物资出现浪费的现象,达到最佳的管理成效。基于此,在接下来的时间里,管理人员要意识到物资使用管理创新的重要性。首先,要积极借助信息系统来记录各项物资的数量、规格及使用情况等,确保各数据准确。其次,要结合物资使用计划标准和物资领用记录来分析记录物资的使用情况,及时采购物资。最后,要充分结合物资库存情况来制定完善采购计划及仓储方案,确保物资满足地铁工程项目建设需求。

(五)建立健全物资管理制度

建立完善的物资管理制度具有重要意义,这是确保物资管理工作顺利开展的重要举措。因此建设企业要重视该项工作,以物资管理部门为核心,制定健全完善的物资管理制度,明确物资采购、验收、储存、运输等,确保各项工作的开展有章可循。不仅如此,物资管理部门要做好对现场业务的监督指导工作,加强和现场管理人员的沟通与交流,了解掌握物资需求,科学落实物资招标采购工作,满足地铁工程项目建设需求。除此之外,管理部门及人员要充分重视对物资管理系统的建立与管理工作,利用条码扫描终端等方式,达到更高的工作效率。在管理机械设备等重点物资的过程中,为保障安全使用,管理人员要定时定期做好保养及维护工作,采取单机单卡核算的方式定期进行评估,并将评估结果和责任人的薪资待遇相挂钩,以便于更好地提升管理工作积极性,提升物资管理效率。最后,要做好对物资整合及其动向的了解分析工作,有针对性地做好物资管理工作,达到良好的物资管理水平。

(六)建设高水平的地铁物资管理队伍

地铁工程项目物资管理工作的开展,离不开管理工作人员的支撑,管理队伍是否具备较高的专业水平,是影响地铁工程物资管理工作成效的重要因素。基于此,在接下来的时间里要重视对高水平的地铁物资管理队伍的建设工作,定时定期对管理工作人员进行专业化培训,提升业务能力,积累丰富的工作经验,严格按照相应的管理制度及要求落实物资管理工作,满足地铁工程项目建设需求。不仅如此,还要重视对优秀人才的招聘,面向社会公开招聘优秀人才,并做好考核工作,确保满足物资管理工作需求,高效、高质量完成地铁工程项目物资管理工作。此外,要强化地铁工程项目建设中各个部门之间的合作,协同做好物资管理工作,促进整体工作效率及水平的提升。

(七)强化物资核算管理工作

在地铁工程项目物资管理工作中,核算工作占据着至关重要的地位。地铁工程项目物资核算主要包括两者方面的内容,一方面,是物资核销,另一方面,是消耗考核。在实际工作中,物资管理部门要建立完善的核算价值体系,协同财务部门、物资部门、工程部门高效完成核算工作。在核算中,要遵循月度核算、季度核算的要求,按照预先制定的核算时间来准确核算各项物资的消耗情况,仔细准确核算每一项工程对于各项物资的消耗数量,并制定完善的物資核销报表。根据工程技术部门提供的分工号,当月完成工程的设计量,对材料的使用消耗及节约情况进行核算分析,并得出分项工程物资节超核算表,并将其作为地铁工程项目成本核算的依据。此外,依靠物资节超核算表来考核各个班组物资的使用情况,以便于更好地管理控制地铁工程项目物资及成本,避免造成不必要的成本支出。

三、结语

综上所述,当前随着地铁工程项目建设的不断加快,对于物资管理工作提出了更高的要求。新时期,建设企业要重视物资管理工作,结合地铁工程项目建设实际情况,制定切实可行的物资管理体系,提升地铁工程项目物资管理水平,确保物资的充分合理应用,控制地铁工程项目建设成本,提升地铁工程项目经济效益。

参考文献:

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(作者单位:中交隧道工程局有限公司第三工程公司)

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