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诊所管理——如何加强医院门诊管理

2021-05-22涂斌峨眉山市疾病预防控制中心

保健文汇 2021年5期
关键词:人流挂号病历

文 涂斌(峨眉山市疾病预防控制中心)

众所周知,门诊是疾控中心。医院医疗工作的重要一环,其是直接对病人进行诊察、疫苗接种和开展预防保健工作的场所。门诊是医院医疗的第一线,患者先要到门诊进行诊治,再走后续流程。这些年,经常看到一些门诊医患纠纷事件,追根究底,就是门诊的服务有待提升。下面,小编就来为大家介绍一下如何加强医院门诊管理。

医护人员素养培训

医德是医护人员必备的职业素养,也有助于拉近医护人员和患者之间的关系,在面对患者询问的时候,医护人员不能以不耐烦的态度回应或者干脆假装听不到,那样遇到脾气不好的患者,就可能激化矛盾,出现纠纷。所以,医护人员素养培训是医院门诊管理的首要环节,应组织门诊医患人员参加礼仪培训,包括面对患者时,要保持包容的心态,面带微笑,主动关心和鼓励患者,舒缓患者等待焦躁的心情,让患者感觉如沐春风之感,从而敞开心扉,愿意和其进行交流。另外,仪态也要保持端庄,用词文明,不说脏话,多用您好、打扰、谢谢、请慢走等礼貌用语,在解释病情、疫苗功效时,说话要通俗易懂,而不要满口的专业术语,让患者觉得摸不着脑袋,反而更加焦躁。只有医护人员全心全意的为患者着想,做好每一个细节,例如帮忙看护小孩、输液帮倒水、如厕帮提输液瓶等,才能深深地打动患者,获得其认可。

简化门诊服务流程

对一家医院来说,门诊服务流程无疑是十分重要的,会直接影响患者的就医体验。要做好医院门诊管理,必须简化门诊服务流程。如果碰上人流高峰期,等待看诊的人数过多,患者在等了太长时间后,难免会感到十分烦躁不快,成为医患纠纷的导火索。而对原本的服务流程进行简化改善,其目的就是为了最大程度减少患者等待的时间,让患者不用花太多的时间在排队上。比如,有的医院在调研和广泛征求各方意见之后,早上可通过门诊大厅的自助挂号机进行挂号,只需简单几步便可完成挂号,节省了排队挂号的时间。并且,通过医院的微信和院内的电子屏幕,实时更新公布门诊每日出诊的医生和疫苗接种的情况。这样,患者在来到医院后,可以十分直观的掌握第一手就医信息,减少焦虑感。另外,还增加了保健茶流动服务车、无障碍就医通道等服务,虽然改变不大,但都是离患者更近了一步,能让患者感到内心熨贴。

更新采取电子病历

以往在门诊就诊过程中,常使用的都是纸质病历,医生写的太快,就可能导致字迹看不清,所以时常有人说医生的字是天书,只有其他医生才看得懂。这就容易出现错误,影响后续流程,甚至可能造成医疗事故。因而,在信息发展如此迅速的当下,有必要普及更新电子病历,医生只需要操作电脑,便可以了解患者的病史、过敏史,在开药的时候更加谨慎,减少不合格或字迹模糊的病历。而且,电子病历的内容也更加透明,患者能知道医生开了什么药,而不是一头雾水地跟着流程走;医院也能更好地监控病历情况,保证医生诊断水平,让医院形成良性发展。

美化医院门诊环境

良好的医院环境对于患者来说,是能帮助其身心放松的,同时也能让医护人员感到身心愉悦,更热情地投入到工作中。为此,医院门诊管理应当将美化环境也纳入其中。譬如,可以对医院进行景观绿化设计,以植物造景为主,创造安静优雅的园林环境,患者从大门步入医院的过程中,能感受到自然的变化,心情慢慢舒缓。另外,因为门诊部的人流较多,所以其景观不单单要具备美观功能,还要能疏导人流,使患者都能井然有序的就诊和离开。门诊大楼可以利用绿化带、花坛、假山水、建筑小品等对空间进行分隔,使人流和车流巧妙地分离,并提供供外来人员休息等候的绿色凉亭等。

总而言之,门诊管理对于医院是十分重要的,其服务质量关系着医院的招牌。所以,必须循序渐进地做好门诊管理工作,获得患者的认可,让患者感到服务熨贴,从而提高医院知名度。

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