蒋亚菲

摘要：随着科学技术的发展，我国的大数据技术有了很大进展，并在招标采购管理中得到了广泛的应用。现阶段，大数据将我们带入了一个新的时代，并将在各行各业掀起巨大变革，特别是大数据在招标采购管理中更是显现出了它独特的优势。本文首先对大数据技术内容进行阐述，其次谈探讨了招标采购概述，然后分析了大数据在招标采购管理中可能的应用，最后就大数据在招标采购管理中的应用保障进行研究，以供参考。

关键词：大数据;招标采购管理;应用

1大数据技术内容阐述

大数据指的是一种规模较大并且需要进行详细获取、分析以及应用的数据集合。落实到物资集中采购管理当中来看的话，大数据不但可以是公开招标数据、采购价格的信息数据、采购物资数据等一些具体性数据，也可以是供应商的信用数据等一些代加工数据。它们都可以充当物资集中采购的有效信息，从而保证采购管理的有效性与合理性。

2招标采购概述

招标采购包含工程、物资及服务等，主要是指企业给供应商创建一个更加公平、公正的竞争环境，确保各供应单位之间能展开科学有序的合理合法竞争。通过这样的操作，企业能获得较持续、稳定，同时质量更高的物资供应、施工服务，保障工程的建设质量，并且可以获得更高的投资效益。招标采购工作具备的优势和价值非常显著，主要体现在以下几个方面：（1）通常情况下，企业物资采购的基本流程如图1所示。在采购流程中，征求供应信息环节体现了企业招标采购工作的公开性特点，企业能在各类网站平台公开发布招标的信息，给各类竞标单位创造一个共同竞争的机会。图1企业物资采购的基本流程（2）通过有效的招标采购工作，能创造一个公平公正的竞标环境，减少出现企业内部人员和供应商私自勾结的现象，让供应市场更加公开透明，进一步降低各类贪污腐败行为发生的概率。在这样的竞争环境下，也能全面优化物资供应商、施工单位、设计单位等对于工程项目的服务质量。（3）通过有效的招标采购工作，能全面降低企业在工程项目施工上所花费的成本资金，竞标单位根据自身的综合实力投标报价，企业可以从中选取一份性价比最高，同时最为科学合理的方案，除了能获得质量更高的工程服务，还能降低企业的成本投入。

3大数据在招标采购管理中可能的应用

3.1建立快速查询采购历史价格系统

根据企业的历史采购清单中对物料的参数特征描述等采购基础信息，首先将长文本描述按照物料标準化规范进行结构化提取，进而建立搜索系统，便于采购人员按照物料名称和参数快速查询采购历史记录，从而实现快速报价。

3.2加强数据管理标准化建设，提高招标采购工作质量

大数据价值的实现要以数据质量及分析作为基础，因此数据管理标准化对于提高数据质量至关重要。大数据分析需要建立在数据收集和数据加工的基础上，如在物资招标数据管理过程中，通过对数据的一步步挖掘，数据的利用程度逐渐加深，最终通过可视化手段呈现，为物资招标采购管理决策提供辅助参考。

3.3构建数据档案，强化诚信管理

在物资集中采购管理实践中，可依据大数据之便，积极牵线相关政府部门做好信用档案的构建工作。期间尤其要注重失信行为准则以及失信先生后果的明确工作，通过此举来进一步消减“以次充好”行为的出现，从源头上遏制供应商的一些暗箱操作行为。

4大数据在招标采购管理中的应用保障

4.1正确认识招标采购工作的重要性

建立一个相对完善的现代企业内部管理制度，才能有效保证企业在招投标采购的关键时刻，业务人员能为了实现企业的战略目标而不断地努力奋斗，才能有效保证采购招投标工作的顺利进行。建立一个相对全面的企业招标采购信息分析系统，需要将企业的所有数据信息进行有机的整合和关联，只有对企业各方面的数据信息进行了一定的整理，才能深刻了解其内在的发展规律和特点，才能做出一个更加科学、更加客观的决策，选择一个最适合企业需要的供应商，从而在一定程度上提高企业在整个招标采购管理中的经济效益和社会效益。

4.2利用大数据做好市场情况调研和招标采购案例收集

招标采购业务流程主要包括物资需求分析、招标方案分析、供应商选择分析和评审专家组成分析。从业人员可通过大数据查询掌握所需标的物的市场供给情况，根据市场情况制订相对应的招标采购方案。通过大数据查询拟邀请或待评审的供应商的信息和状态，并建立同类项目的招标采购案例数据库，为后期制定招标策略、编制招标文件进行数据积淀。

4.3注重数据信息安全保密

大数据虽然有着极高的应用价值和潜力，但它也有着双刃剑的属性，有必要围绕约束性、规范性以及指导性等原则，做好信息安全制度制定和信息安全防范工作。

4.4强化外部监督

对于企业的招标采购工作而言，在招标采购的过程中涉及庞大的资金量，受到社会大众以及相关部门的广泛关注。因此在工程项目的招标采购工作过程中，除了需要企业自身的纪检监察机关参与其中，展开严格的监督管理，还需要当地相关行业主管部门进行管控和监督。

4.5加强数据人才团队建设

在新时期，做好人才团队的建设工作是提高物资集中采购管理实效的重要举措。对此，有必要积极牵线大数据方面的专家，切实做好大数据技术应用的培训工作，不断提高物资采购人员的大数据和信息化素养，规范其大数据使用方面的规范性、合理性与科学性意识，从而更好地发挥大数据之效能，推动物资集中采购管理效果的有序化提升。

4.6做好信息共享，减少招标采购工作异议

招标人应充分利用信息化技术，做好招标信息的发布和共享。对招标人或招标代理机构来讲，确保招标文件信息准确、无疑义至关重要，以便于潜在投标人正确理解招标人的意图，避免招标采购过程发生异议，提升招标效率和成功率。对投标人来讲，其能够在投标过程中掌握更多、更全面的信息，进一步提升投标成功率。

结语

总之，大数据在物资集中采购管理方面有着巨大的应用前景和应用优势。在实际工作中，有必要正视其内涵特点和应用意义，不断运用新思路和新方法来打造一个指向于大数据的物资集中采购管理新体系，从而采购供应链的现代化改革和发展做好奠基工作。

参考文献

[1]李昌义.大数据在物资招标采购管理中的应用探讨[J].冶金管理，2021（13）：137-138