摘 要：在招生工作中，如何便捷地整理并打印出考生电子档案，在实践中，采用排除法通过编写批处理程序文件删除不需要打印电子档案的考生照片，能够显著地提高打印录取考生电子档案的工作效率，提高招生服务质量。

关键词：批处理文件;电子档案;招生

A simple method to print the electronic files of examinees

Feng QiaoHua

Anshun Vocational and Technical College GuizhouAnshun 561000

Abstract：In the enrollment work，how to arrange and print the examinee's electronic files conveniently，in practice，using the exclusion method to delete the candidates' photos that do not need to print the electronic archive by writing batch files can significantly improve the work efficiency of printing the electronic archive of candidates and improve the quality of enrollment service.

Keywords：batch file;student electronic archive;enrollment

“批处理文件是MSDOS的命令集，它们串在一起形成一个你希望操作系统在你的命令下执行的过程。批处理文件具有以下三个共同特征：它们以纯（ASCII）文件存在磁盘上，它们均有文件名且扩展名为BAT”[1]。使用批处理命令构成的批处理文件在某些应用场合能够方便、高效地管理磁盘上的文件和进行大量重复性的操作，比如批量复制文件、批量删除文件。

高校招生录取工作结束、新生入学进校后，招生院校需要对入学新生的电子档案进行管理，其中一项重要的常规工作是在全国普通高校招生网上录取院校子系统中对入学新生的电子档案进行阅档及打印，将打印完毕的新生电子档案分发给院系装入学生档案。高校新生录取电子档案经过全国普通高校招生网上录取院校子系统（以下简称录取系统）下载处理后以电子文件的形式保存（主要为数据库形式），它不僅是录取系统的核心数据，也是构成学生入学档案的重要组成部分。具有两个方面的特点：一是只能依赖于录取系统进行阅档及打印操作，二是不能实现自动化、批理化的处理。

传统的打印新生电子档案的办法及思路为：在录取考生名册中标识出需要打印的新生名字，并进行人工检索查询、然后阅档再打印电子档案。……