APP下载

电子档案长期存储存在的问题及策略

2021-05-12

办公室业务 2021年8期

电子档案管理是档案信息管理的一种新型方式,其利用现代信息化技术将档案文件信息保存在计算机磁盘、数据库等存储介质上,是档案信息管理电子化形式,其与传统的纸质档案管理相比,具有简单、易于实现等优点。随着信息化建设的日益深入,当前档案工作网络化、信息化水平得到较快发展,档案信息系统已经成为绝大多数公司日常档案工作不可缺少的重要工具。但随着档案信息系统在企业信息化过程中的作用越来越大,对其各项功能的要求也越来越高,公司档案信息系统逐渐暴露出很多问题。主要集中在电子档案存储系统建设比较分散,并且不能充分发挥出电子文件管理功能,电子档案存储系统无法满足数字化电子档案长时间存储需求。电子档案长期存储存在的诸多问题逐渐显露出来,比如电子档案数据的质量难以控制、电子档案数据长期存储的维护成本较高、电子档案的长久性和保密性不足、电子档案存储系统存在安全风险等,为了保证电子档案信息的长期存储,对于存储系统、存储介质以及存储方案的选择成为电子档案最为关注的问题之一,诸如硬盘、磁带等磁性存储方式,由于其介质本身的存储特性,在长期使用时,无法避免数据丢失、介质损坏、环境要求苛刻、能耗过高等一系列问题,不适应电子档案的长期保存,为此提出电子档案的长期存储存在的问题及策略研究,此次针对目前电子档案在长期存储方面存在的问题进行深入分析,并根据问题提出相应的解决策略,保证电子档案长期存储的安全性、真实性和有效性。……

登录APP查看全文