王 卉

0 导言

近代广东海关档案数量浩繁，具有珍贵的原始价值和研究价值，1980年代开始受到学界关注。由于近代广东海关系统的国际化特征，其形成的历史档案存在语言与书写多样的现象，给各类档案名称的文字表达和识别带来了极大困难。当前，随着档案开放和社会信息化进程加快，历史档案的利用需求越来越大，如何对近代广东海关档案中的各类名称及其变体形式进行规范控制，确保档案信息检索点的一致性和关联性，已成为亟需解决的问题。基于此，本文以国内外相关理论和实践成果为参照，通过解析近代广东海关档案中的语言文字一致性、同音异义词的辨别以及中英译意的转化等问题，分析其中的逻辑语义关系，进而构建广东海关档案名称规范档，以期为海关档案的开发利用提供参考。

1 研究与实践综述

名称规范档，是指一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具，处理范围包括人名、机构团体名、著作题名等[1]，主要作用在于通过对名称中同义词、多义词及不同文种名称之间的转换进行处理、规范，以方便相关信息的标引和检索，促进信息资源的共享。针对档案信息资源的开发利用，名称规范档不仅有助于聚合同一名称的变体形式，而且为构建以关联数据为基础的语义关系网提供规范化的数据源。正是鉴于规范记录在档案著录中的重要地位，国内外较早就很重视名称规范档的建设。1993 年……