APP下载

打“怪物项目”秘籍

2021-05-10亨尼·波特曼玛丽莎·席尔瓦

项目管理评论 2021年2期

亨尼·波特曼 玛丽莎·席尔瓦

许多组织都在努力按时、按预算、在范围内完成项目。如果你看看它们的项目组合,首先引起你注意的是庞大的项目数量。记得一个不大的组织有600多个项目,到处都是“救火”的现象:一个项目中的问题通过挪用其他项目的资源得以解决,该问题项目不再处于风险中,而被挪用资源的项目又处于风险之中,这种方法被反复使用。项目组合管理有助于解决这类问题。项目组合管理通过回答以下四个问题来支持管理:我们在做正确的项目吗?我们做项目的方式正确吗?我们的项目完成得好吗?我们获得商业收益了吗?

本文中,我们通过将项目比作具有自身行为特征的不同生物来关注这些问题,并且探讨如何对付这些“项目生物”或将其转化为适合项目组合的项目。

“寵物”项目

“宠物”项目是基于个人喜好而进行的项目,它被普遍认为是不必要的或不重要的。每个组织几乎都有这样的项目:这可能是某高管卸任前的最后一个项目;首席信息官决定是时候进行一场革命了;一个领导梦想着建造以他名字命名的图书馆。这些项目是他们的“婴儿”,他们将不择手段地实施。“宠物”项目是不适合项目组合的典型项目,与项目组合治理第一个问题有关(我们在做正确的项目吗?)

怎么对付“宠物”项目?这些项目都是感性的,并不能实现真正的收益(或者它们的商业论证仅仅是确认偏差的结果),浪费了原本可以更好地用于其他项目的有限资源,但这些项目很难结束掉。……

登录APP查看全文