本文将着重论述对虚拟团队会议至关重要的几个关键问题。我们一起逐一审视这些关键问题，以便让接下来的任何会议都取得成功。

情境

你首先要考虑的是会议是否合适和有必要。

大多数虚拟团队的工作都是在会议之外，使用协作工具进行的。虚拟团队的会议是相对复杂的，特别是当参会人跨多个时区、多种语言、不同文化和不同代际的时候。虽然会议可以让参会人员更好地互相了解，并实时互动，但并不是每种类型的工作都需要通过会议完成。例如，许多人使用虚拟团队会议来共享幻灯片上的信息——其实这并不需要实时分享，可以在会前直接发给参会人。还有些人只选择使用虚拟团队会议，从不考虑其他工作方式。所以，请扪心自问：“为什么需要开虚拟团队会议，并且，仅开一次会就能达到我想要的结果吗？”

参会人

当你想清楚为什么要开会并选择开会，接下来就要考虑需要参会的人员了。是否需要每个人都参加？他们的角色是什么？他们能给会议带来什么？他们需要使用何种资源来参加会议（可能需要特定登录技术或翻译）？参会人会给你带来怎样的复杂的问题需要你处理？在这里回顾一下团队成员的文化差异、身份背景和相互的信任度等是很有用的。

等级和办公室政治

当你确定了虚拟团队会议的参会人后，需要考虑以下这些问题。

参会人在组织中处于不同层级吗？如果是的话，级别差异会干扰会议吗？……