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项目组合管理的“组合拳”

2021-05-10尉艳娟

项目管理评论 2021年2期
关键词:项目管理定义战略

尉艳娟

截至2021年2月底,全球取得PfMP(项目组合管理专业人士)认证的人数不足千人。可见,多数人对项目组合管理不甚了解。

什么是项目组合管理?

“为了控制、协调和达到项目组合整体的最优效果,而放在一起进行管理的一群不一定相关联的项目和/或大型项目集。”這是国际项目管理协会(International Project Management Association, IPMA)对项目组合的定义。(美国)项目管理协会(Project Management Institute, PMI)则将项目组合定义为:为实现企业战略目标而集中放在一起进行有效管理的一组项目、大型项目集和其他工作。(英国)项目管理协会(Association of Project Management, APM)将项目组合定义为:用于在组织或职能层面进行组织和管理投资,以优化战略收益或运营效率的项目和/或项目集的组合。虽然关于项目组合管理是否包括“其他工作”,各协会之间有小的分歧,但它们都一致认同项目组合管理的作用和重要性。

项目组合管理的重要性何在?

企业可通过项目组合管理来实现战略和商业价值最大化,项目组合管理技能是组织高层管理者的核心技能。优秀的项目组合经理能够使项目、项目集和运营与组织的战略保持一致,合理分配资源,以实现预期价值。项目组合经理的角色对确保组织“做正确的事”至关重要。

规范的项目组合管理可有效弥合战略制定和实施之间的差距。PMI的一项调查显示,有效实施项目组合管理的组织中,62%的产品达到或超过了预期投资回报率。

谈到项目组合管理的重要性,瑞和安惠项目管理集团创始人、董事局主席宋蕊说道:“传统的项目管理强调‘怎么做项目,采取的是自下而上的管理方式,即数据从底层传送至高层,我们对其分析后进行管理和控制。……

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