李倩

摘 要：以海南医学院附属海南医院为例，调查了医学院校附属单位科研项目档案归档和利用现状，发现医护人员普遍支持科研项目档案开放，期待科研项目档案数字化与共享平台建设。但受访单位馆藏的科研项目档案数量少，档案服务的便利性、有效性和利用率并不高。本研究提出若干建议：摆正档案工作参与单位管理工作的位置，搭建科研管理网络平台、充实档案资源、提升服务质量，加速推进档案数字化和共享交流平台建设。

关键词：科研项目;档案收集;问卷调查;原因分析;对策

前言

科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。目前，海南医学院各附属医院的医疗科研项目档案主要以纸质存放在单位的档案部门或科研管理职能部门，但馆（室）藏量少，利用率不高，如何破解科研项目档案收集难问题，是医疗机构当前应着重思考的问题。

一、调查对象与方法

为规范海南医学院附属医疗机构科研项目档案管理工作，提高其有效性，本研究主要以其规模最大的海南医学院附属海南医院相关人员为调查对象，自行编制了《科研项目档案利用和数字化现状调查问卷（一）》（面对普通医务人员）对有关人员展开问卷调查，以掌握医学院校附属单位科研项目档案利用和数字化现状。……