蔡云艳

摘 要：在新的历史时期下，传统纸质人事档案管理已不能满足时代的要求，人事档案须向电子信息化方向转变，本文从电子信息化管理方式与传统纸质管理方式对比的角度，强调了人事档案电子信息化的必要性，对人事档案信息化建设进行探讨，并给出相关建议，希望给相关人员及部门提供帮助。

关键词：人事档案;新时期;管理;电子信息化

人事档案是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，是一个人真实面貌的客观反映，正如《人事档案管理概论》中描述的“档如其人”或“档即其人”一样，人事档案是了解人、使用人的重要依据，那么在这个知识时代的新时期，企业想要获得更好的发展，就要通过人事档案管理，实现人力资源的合理配置，因此做好人事档案管理对于企业发展具有重大意义。而目前我国人事档案管理正处于转型期，推进人事档案电子信息化是现代企业信息化的必然结果，也是今后企业人事档案管理工作的目标和方向。

一、新时期人事档案电子信息化的必要性

随着信息化社会的到来，电子科技的普及使得人们的生活、工作方式发生了很多变化。比如，网上购物和快捷支付等等。目前，电子技术已经成为各行各业工作中的一大助力，但是仍有一些领域延续着过去传统的工作方式，如在人事档案管理领域，还在使用传统纸质档案存储的管理方式。在科技逐渐发展的条件下，人事档案管理者应该认识到电子技术的重要协助作用，思考如何将电子化、信息化技术应用到人事档案管理中，进而改变传统的档案管理模式这一重要问题。……