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信息化背景下优化事业单位文书档案管理的措施研究

2021-05-07王金驹

管理学家 2021年3期
关键词:优化措施事业单位

王金驹

[摘 要] 近年来,在信息化背景下,我国事业单位文书档案管理工作势必朝着信息化建设方向发展。但由于这项举措不受领导重视,资金、人力、物资投入不足,信息化管理设施不齐全,管理手段落后,管理人员信息素质不高,成效有限。因此,事业单位应更加重视档案管理信息化建设工作,增加资源投入,完善档案信息化管理制度,通过现代化信息技术的应用,构建完善的档案管理信息平台,优化文书档案服务体系,提升信息利用率,完善档案管理机构设置,提升工作人员业务水平。

[关键词] 信息化背景下;事业单位;文书档案管理;优化措施

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)03-0075-02

文书档案是事业单位在行政管理事务活动中形成的档案资料,由指示、决定、命令、布告、报告、请示、批复、通知、简报、会议记录、工作计划、工作总结等通用文书转化而来[1]。文书档案是滨州市油区稽查支队展开各项工作的见证,为了提升支队管理水平,必须重视文书档案管理工作,全面、及时采取文书档案信息,按照既定制度储存、应用信息,为稽查工作开展提供决策支持。随着时间的推移,文书档案资料不断累积,应用传统文书档案管理模式,档案资料利用难度大,信息化背景下,滨州市油区稽查支队办公趋于信息化、自动化,为文书档案管理提供了技术支持,管理层应关注信息技术在文书档案管理中的应用,创建新型档案管理模式,提升档案管理及服务水平,充分发挥出文书档案资料的利用价值。……

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