马英 新疆塔城地区师范学校

一、中职院校档案管理现状分析

（一）领导层面重视不足，缺乏完善的管理制度

相对于教学实践来说，档案管理在中职院校的工作安排中受到的重视程度低，但是档案管理是所有管理工作中的基础部分，领导层面对这部分工作的重视不足，不利于档案管理工作的优化提升，且很多中职院校内没有设立专门的档案管理制度，整个档案管理过程松散，缺乏科学的规章制度的约束，管理效率低且易出差错。

（二）档案管理人员缺乏专业性

中职院校的档案管理不断人员数量缺乏，人员素质也有缺失，大多数都是依靠教务人员或校内教师兼职代岗，缺乏档案管理的专业知识和技能，且学校忽视对这部分人员的档案专业知识技能培训，档案管理人员自身对管理工作重视程度不足，工作责任心缺失，使得档案的系统化、专业化管理更加无法实现。

（三）档案管理信息化进程慢、程度低

信息技术革命的在世界每个角落的渗透，强化了对各个行业信息化进程的要求，且信息化在档案管理工作中的应用益处颇多。但是当前档案管理人员思想多有落后，导致管理模式陈旧单一，并且缺乏专业的信息技术知识和操作技能，在实际的档案管理工作中较少应用到计算机技术，人力工作占比大带来的检索慢、易出差错等问题无法规避，再加上许多中职院校对档案管理信息化投入的财力人力不足，工作环境缺乏先进设备的支持，影响档案管理的整体水平。……