邓稀元 重庆财经职业学院

引言：由于高等职业技术学院的教育发展迅速，高职院校办公室的办学环境也随之发生改变。因此，高职院校需要努力强化内部管理，而高职院校办公室作为高职管理系统的核心，高职院校要着重注意提升管其理能力。那么如何找准高职院校办公室的定位，通过内部管理将办公室中内部矛盾转化为动力，有效地提升高职院校办公室管理水平，可以有效地帮助高职院校进行迅速合理的改革发展，是当前高职院校急需解决的实际问题。

一、高职院校办公室的管理现状

高职院校办公室是高职学校的综合管理部门，具备着设计教学方案、解决高职院校内部事件、开展各项高职院校大会的主要任务，同时还要协调学校与教师之间、教师与学生之间、教师与家长之间的利害关系，高职院校的管理能力直接影响着高职学校的正常运作。其在高职院校的重要性是十分巨大的。因此需要高职院校高度重视办公室的管理能力。但高职院校在与普通本科相比，高职院校的办公室内部机构设施设备相对简单，管理人员的设备比较少，但是高职院校的办公室处理日常事务的能力并不比普通本科能力弱，并且随着高职教育被社会的重视程度增加，高职院校学生与社会企业接触更为密切，导致高职院校的办公室工作范围变大，促使高职院校办公室疲于奔波，应付性工作，使工作效率大幅度的降低。而由于高职院校成立大部分是因高校扩招而从中专学院升格上来的，导致办公室的管理办法还是会被原来中职专校的管理模式所影响。……