【摘 要】本文针对目前PPT教学中存在的学生学习持续性不高、学习兴趣不持久、内容挑战性不强等问题，提出融合市场需求的PPT课程的教学实施策略：观摩优秀作品，提升学生的审美水平;大量模仿练习，提高学生的动手能力;打破理论学习的壁垒，形成思维习惯。

【关键字】PPT 市场需求 知识与技能 教学实施 制作与设计

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2021）46-0062-03

PPT是PowerPoint的简称。PPT是微软公司Office系列软件中的一员，与Word、Excel并称办公软件“三剑客”。PPT是功能强大的演示文稿制作软件，常用的制作元素包括：文字、图片、图表、视频、音频等，成品内容丰富、界面美观，其使用的场合多为公司产品发布会、演讲、竞选、教学课件、工作总结及述职报告等，而且由于PPT具有制作门槛低、专业难度不大、易操作等特点，PPT在展示内容方面所具有的优势是其他软件无法比拟的。从近几年的就业市场需求来看，出现了PPT设计师、PPT专员、PPT美化师等新兴职业，然而在中职学校教学中，PPT的运用却不尽如人意。究其原因，是课堂教学对PPT的认识还停留在传统模式中。如何改善PPT在教学中的现状，使其更具有时代感、实用性及美观性是相关专业教师应该思考的问题。

一、PPT在教学与市场需求中的现状

（一）PPT在教学中的现状

首先是教材方面。PPT的应用一般分为九个模块，包括基本操作、插入形状和图片、插入声音和影像、编辑幻灯片、母版设计及幻灯片放映等。这些内容作为独立的模块，将完整的PPT制作与设计拆分开，不利于综合项目实训;同时，这些模块涉及的功能选项、操作方式、参数设置均与Word有着很高的相似度，比如【文件】【开始】【插入】【布局】，而Word是新生入学后学习的第一个微软Office系列软件，其内容与功能和PPT重叠性太高，PPT教学仍将其作为新内容学习，这很难提起学生的学习兴趣。其次是教学内容的编排。很多教师直接使用PPT提供的模板完成案例制作，根据模板格式的编排，学生只需要输入文字、插入图片、图表，再简单设置放映方式及动画效果即可完成课堂学习。学生在设计与制作PPT时，并不需要考虑PPT的使用场合、人群、内容编排、版面设计等，只是机械性地重复操作。这样的教学模式给学生带来了学习持续性不高、学习兴趣不持久、内容挑战性不高等影响。学生很容易产生厌学情绪，而一旦形成厌学情绪，学习效果就会大打折扣，这也会影响到教师的教学效率和教学效果。

（二）市场对PPT的需求现状

首先，新型职业的兴起，如PPT设计师、PPT美化师、PPT专员、PPT文案专员、PPT专业编辑师、PPT优化师等，反映了市场对PPT制作者的需求量及制作水平要求越来越高。其次是薪资待遇。根据所在城市、行业、学历及工作经验等方面来划分：在北京、上海、广州三个一线城市，有1—3年工作经验、大专及以上学历的，月薪在8000—13000元不等;不限工作经验及学历，月薪在2000—6000元不等。在南宁、昆明、珠海等二线城市，有1—3年工作经验、大专及以上学历，月薪在5000—1.5万元不等。再次是对职位的要求：精通PPT，审美优秀，能独立开展各种类型的PPT设计制作，准确领悟相关业务模式和商业逻辑，能够准确捕捉项目亮点，具备恰如其分的文字表现能力，能根据需求场景和阅读对象的具体情况完成相关文案的撰写等。

笔者认真审视PPT教学目标和实施过程，发现很多教师只是把PPT當作一个能翻页、有动画、能自动播放的文档工具，而且制作的案例既没有力量（POWER），也没有重点指向（POINT），PPT强大的演示功能并未得到充分发挥，这也直接影响了学生对PPT的认可。那么，好的PPT应该是什么样子的呢？

二、好的PPT应具备的条件

首先我们需要澄清两个问题——PPT的存在是在帮助谁？其展示的轴心是什么？如果你认为PPT的存在是为了帮助演说者，展示的轴心也是围绕着演说者，那你就错了。PPT的本质不是为了辅助表达，而是为了让观众更容易理解、接受你的观点，所以，PPT展示的轴心是观众，PPT制作者应站在观众的角度来思考与设计。

（一）文案逻辑清晰

文字是PPT中出现频率最高的元素，观众也是通过文字进行解读。而实际上，很多人直接把Word文档中的文字搬到PPT中，这是制作PPT的禁忌。因为观众喜欢做判断题和选择题，不喜欢做阅读题，长篇大论只会引起观众的反感，而且也无法让观众接收到重要的信息。因此，文案应该是标题层次分明，正文内容简洁，突出亮点。

首先需要将文案进行提炼，按内容进行模块划分。其次是提炼模块标题，且标题的字数应尽量统一;在不改变文案意思的前提下，精简文字，保留重要信息;根据标题的层级进行字体、字号、格式及颜色的统一，各模块正文部分也进行字体、字号等的统一调整，正文部分还需要进一步调整字间距、行间距，以免影响观看效果。最后将模块标题、正文进行统一对齐（左对齐、居中、右对齐）。文案部分最终呈现的外观应是整齐、简洁、统一，内容则是言简意赅、重点突出。

（二）突出量化后的数据

数据比文字更能表示变化趋势，因此有数据的文案，尽量不用大段文字，而是突出数据，将数据作为核心，文字部分作为辅助说明即可。

（三）好图片会说话

一张恰当的图片可以让文字说明事半功倍，图片在PPT制作中充当着信息传承、美化版面的载体。图片的加入可以让PPT显得更具吸引力，同时符合主题的图片可以在第一时间让观众领悟到内容大意。

首先，图片必须是高清图片，因为即使放大或缩小图片，图片尺寸也不会因为像素问题引起失真，破坏PPT的整体美感。其次，图片要符合主题，比如讲摄影主题，一张手拿摄影器材的人物图片比商务区行走的人群图片更合适。最后，要对图片进行适当裁剪，如果图片作为背景，目前主流的演示方式多为宽屏尺寸，选择16∶9或是16∶10;如果图片作为装饰性元素，则可以根据版面需求，结合各种几何形状进行裁剪。

（四）合理的切换方式与动画设置

PPT页面间的切换方式只是作为演示过程中的一种辅助手段，手动或是自动切换均可，但在一个完整的演示文稿案例中不宜采用过多的切换方式，应尽量保持在两种切换方式以内，而且性质相同的页面（封面页、目录页、过渡页、内容页、结束页）切换方式应保持统一，如果是非常正式的场合，所有页面切换方式都要统一;动画设置应根据使用场合合理使用，要知道，观众更愿意看的是实质内容，而不是眼花缭乱的动图。

在了解好PPT应具备的条件后，作为教师，我们又要如何将这些知识与技能融入课堂教学中，给学生带来丰厚的收获呢？

三、融合市场需求的PPT课程的教学实施

融合市场需求的教学实施首先需要破除学生的思想壁垒，打破传统的PPT认知短板，重新建立新的认知模式。只有在让学生充分了解PPT的优势及作用后，才能进一步激发学生的学习兴趣，提高学生学习的主动性，这样学生学习的动力才有持久性。

（一）观摩优秀作品，提升审美水平

学好并做好PPT，首先需要提高学生的审美水平，如果对美与平庸都无法区分，又怎么能制作出好的作品呢？

首先，提高审美水平需要有优质的资源。其次，这是一件持之以恒的事情。国内优秀PPT设计网站有OFFICEPLUS、稻壳儿等;国内优秀的平面设计类网站有站酷、花瓣等，而针对PPT设计与制作的优质资源则有一周进步、slidesign、锐诚幻演、AbleSlide等。学生通过浏览相关网站或是关注微信公众号，每天花几分钟的时间，根据个人喜好跟进设计师或是某一风格作品，可以在潜移默化中提高学生的审美水平。

在课堂教学中如何提高学生的审美能力呢？在课堂上有限制地允许学生使用手机，利用10—15分钟的时间，让学生完成观摩优秀作品的任务，学生通过花瓣收集器完成收藏，教师利用电子教室平台进行随机点名，抽样检查学生的完成情况。学生利用教师机完成作品的展示，并向全班同学简单描述选择此作品的理由。需要说明的是，为了检验学生是否完成提高审美的课堂任务，教师要不定期要求学生完成自己收集的作品，学生收集的作品必须是在自己能力范围内的，因为超出学生制作能力范围的作品，学生无法取得成就感，很容易打消学习的积极性。

（二）大量模仿练习，提高动手能力

作为新手，拒绝“原创”。很多人会问：原创不好吗，不是都提倡原创作品吗？原创不是不好，只是不适合新手，原创是在大量模仿练习后才可能产生的结果。PPT作为理实一体的课程，实训占据课时量的76.8%，课堂采用项目教学法、任务驱动法等，旨在让学生通过完成完整的项目（任务）打磨PPT设计与制作能力。传统教学实施过程是按插入文字、图片、几何形状、设置动画等一个个独立模块来开展，教学案例单一，不利于知识与技能的衔接。

我们以某商用PPT项目为例，商用PPT主要的使用场合是产品发布会或是介绍公司概况，整套PPT根据功能划分为：封面页、目录页、内容页、结束页四大类。在这个案例中，涉及的知识与技能点：幻灯片（新建、复制、删除）、图片（插入、裁剪），蒙版（渐变色、透明度），文字（标题、正文），几何形状，切换与动画设置。

此项目实施需要8个课时，理论与实训部分占比为1∶3。学生需要掌握的理论知识包括：版面排版设计、封面页制作的要点、文案排版的注意事项等。技能方面包括：新建/复制页面、图片的尺寸与裁剪、参考线的使用、布尔运算、动画设置等。案例的综合性非常高，知识与技能点衔接好，符合市场需求，而且学生的学习意愿强。

整个学期，根据学生的学习进度，一般可以安排8—9个完整案例，要求主题丰富，版面多元化（即使是同一内容，也可以有不同的设计版面）。PPT教学中涉及的知识与技能点，数量比Word、Excel少，难度也不高，要想学好、做好PPT的有效途径就是大量模仿练习，多动手操作。

（三）打破理论学习的壁垒

理论知识是最容易被学生忽视的，在大多数中职生看来理论是枯燥的、毫无价值的。如何打破理论学习的壁垒，让学生认识到理论的重要性？在PPT教学中，笔者采用“快速还原法”，即展示一张幻灯片，3分钟后关闭，提供文字和图片，让学生快速还原。

我校是在第四学期开设PPT课程，按理来说，毕业生的计算机操作能力根本不成问题，但在此快速测试环节，理论扎实的学生完成效率比较高，质量也更好。原因何在？技能操作作为理论知识的延续，是对理论知识的深入验证，没有理论支撑的技能是毫无养分的。通过对比测试后，大多数对理论不感兴趣的学生学习态度有所改善，但这个改善的周期比较短，这与学生长期的定式思维有关系，这也是为什么笔者一再强调大量练习，因为只有形成习惯才会打破固有的壁垒。

四、教学实施中存在的问题

在教学实施过程中，不论是提高审美、大量练习还是重视理论学习，都会碰到两个共同的问题：学生的惰性和固有思维模式。学习是一个相对漫长且枯燥的过程，一节课40分钟，即使教学实训时间是30分钟，学生成为课堂主导，仍有部分学生由于学习态度不端正，学习意愿不强烈，在他们身上很难看到教学成效。同时，在提高审美、理论和实操环节也会遇到很多问题。

（一）提高审美环节容易变成形式主义

在提高审美环节，学生完成的操作流程：打开微信公众号，浏览图片，简单描述3个步骤，如果每次课均如此设置，很容易变成学生玩手机，敷衍完成教师布置的任务。目前较好的应对方式是：不定期要求学生百分百还原所选择的作品。但这样又会遇到另一个问题，部分学生就尽量选择难度小的作品。学生并未觉得提高审美对他们来说是最重要的一步。

（二）理论学习容易显得肤浅

在教学实施过程中，只要涉及理论讲解，再生动、再优秀的案例都很难打动学生的内心，导致教师在讲解理论知识时无法深入展开，而且很多学生不在乎理论，甚至可以说理论对他们来说可有可无。在学生看来，即使没有理论支撑他们也能顺利完成实训任务，但他们却忘了，他们完成的实训任务都是模仿，一旦脱离模仿，没有参照物，学生很难有原创作品，或者制作的“原创作品”没有灵魂。

【参考文献】

[1]魏会廷.转型发展背景下高校教师PPT课件优化能力的提升：基于视觉思维的视角[J].许昌学院学报，2019（3）.

[2]刘军华，郑建云.PPT制作与美化技巧的研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2018（3）.

[3]杨殿伟，肖丽丽，刘冠楠.高颜值职场PPT养成攻略[J].吉林化工学院学报，2017（6）.

注：本文系2020年度廣西职业教育教学改革研究立项课题“教育信息化2.0背景下‘双引领三融合’模式提升中职教师信息技术应用能力的研究与实践——以广西右江民族商业学校为例”（编号：GXZZJG2020B149）研究成果。

【作者简介】李奕欣（1981— ），女，广西百色人，高级讲师，现就职于广西右江民族商业学校，主要研究方向为计算机基础教学。