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基于内部控制的高校内部审计信息化建设分析

2021-04-26刘煜吴小玲

消费电子 2021年2期
关键词:审计工作信息化水平

刘煜 吴小玲

【关键词】信息化建设;内部审计;高校;控制

一.引言

在时代经济稳定发展的背景下,各行各业对人才的要求都在不断提升,高校要想顺应时代发展,促进管理提升,则应该强化对内部审计工作的重视。而且在大数据时代的推动下,信息化技术已经广泛地融入高校各项工作当中。所以内部审计人员应该构建信息计划审计方案,不断调整现有的审计模式,促进高校在审计信息化的进程下高效发展。因此,审计人员应该不断掌握较为全面的信息化分析技术。学控审计各个环节信息化情况。确保可以有效发挥信息化的效果,保证审计工作高效开展。

二.内部控制与高校内部审计信息化概述

(一)内部控制

高校的经济活动涉及的面较广,学科建设、财务核算、科研经费管理、基本建设投资、固定资产投资等构成经济运行的核心,且以上管理工作均实现信息化。内部控制业务包括预算业务、收支业务、政府采购业务、资产业务、建设项目业务、合同业务六大业务业。因此,高校要有效地对各项活动进行内部控制,才能促使学校能够根据实际情况,更好地开展各项教学、科研等活动,使得高校管理更加规范,推动高校持续健康发展。

(二)高校内部审计信息化

伴随大数据时代的健康发展,多样化信息技术已经广泛地融入各行各业。其中在高校实际开展内部控制与审计工作的过程中,应该强化对信息化建设的重视,适当地运用先进技术增强审计处理数据的速度,并适当地运用网络计算机技术,保证审计的准确率,提高审计效率。

三.高校内部审计信息化建设的重要意义

内部审计制度与高校的运转有着密切地联系,而且在信息化稳定发展的背景下,内部审计信息量不断增大,信息化的应用可以为内部审计建设带来更多帮助。通过审计信息化可以更加快速准确的了解审计对象,并根据审计对象各项数据进行分析,从而得出相对较为准确的审计结果。与此同时,高校在内部审计信息化的背景下。要想全面保证校内信息监控与有效调控,可以加速高校内部审计不断发展,使得高校内部审计实现转型发展。再加上高校内部审计作为一项严谨的事情,审计工作开展具有复杂性特征,在审计过程中总会出现误差。但是在审计信息化建设完成后,可以通过计算机的有效利用,提高审计过程的高效性,减少因为审计错误而出现地风险。除此之外,内部审计信息化建设还可以帮助审计人员减轻工作负担,不断提升审计速度,保证高校各个部门紧密配合,疏通各项信息的交互,从而促进高效率完成内部审计工作。

四.审计信息化存在的问题

当前由于部分高校没有充分认识到内部控制的重要,从而导致内部控制制度不够完善。经常会受制度漏洞的影响而导致管理工作的不能顺利进行。高校内部审计工作对促进完善内部控制工作起到了积极作用,但高校内部审计队伍人才稀缺,甚至还会出現老龄化,对审计信息化建设掌握不够充分,无法提高审计工作效果。除此之外,由于没有实现审计工作信息化,导致完成审计工作相对较缓慢。而且经常会出现错误及多种漏洞。存在着较大的审计风险。因此,针对种种审计工作现实问题,审计工作信息化必须得到高校内部审计工作人员的重视,保证审计工作的顺利进行,积极解决审计信息化存在的问题,最大化发挥审计信息化的效果。

五.高校内部审计信息化建设的对策

在高校管理工作全面进行的过程中。合理地对高校内部审计结构的调整发挥重要的意义,而且适当地将信息化融入高校内部审计工作当中时,可以不断提高高校内部审计的综合水平。所以,高校内部控制与审计必须加强对内部审计信息化建设的重视,转变思想认知水平,真正提高高校内部审计信息化的程度,从而构建完整的内部审计人才培养及管理模式,为高校审计工作带来更多帮助。

(一)管理思想的转变

高校内部审计信息化建设工作要想顺利进行,则首先应该对思想转变的重视,确保高校内部审计人员能够更新思想理念和思维方式,顺应时代发展的要求,积极践行统筹性监管机制,在解放思想的基础上提升高校内部审计信息化建设,保证内部审计工作质量。首先,思想理念的转变,树立新形势下高校内部审计工作理念,促使信息化建设水平不断提升,通过对各项管理流程有效把控,确保信息化能够渗透到内部审计工作的各个环节。其次,定期组织开展审计人员培训工作,确保可以从思想意识上提升高校内部审计对管理手段的认知,借助信息平台开展有效工作,提高审计人员信息化水平。

(二)信息化系统建设与完善

首先,硬件设施的完善是基础。高校内部审计信息化建设的水平要想不断提升,则首先应该加强硬件设施的提升和完善,确保可以在现有的基础上对硬件设施进行更新与完善,奠定信息化建设坚实基础。而且在审计内容中运用计算机技术的过程中,只有保证硬件技术和管理水平,才能可以为高校内部审计信息化和控制提供帮助。例如,针对医学类高校审计信息化工作开展来讲,目前审计工作开展过程中已经处于拥有年龄结构合理、高职称并且具备财务审计、工商管理及计算机等领域专业背景的审计队伍,而且在审计工作开展的过程中,高校定期参加内部会计、审计学会组织的各项培训工作,提升信息化建设水平。同时在各项政策的强力支撑下,为审计信息化的实施提供了坚实基础。而且,审计部门还会定期到相关职能部门开展调研工作。根据审计工作的发展现状,进行较为全面地分析,保证各项工作的效率,完善数据对接,构建良好的审计氛围。所以,针对高校内部审计信息化工作的实现,还可以科学建立有关信息平台,积极与其他院校沟通,吸取经验的同时,交流掌握审计信息化要点,与时俱进,推进审计信息化建设的稳定发展。与此同时,审计信息化系统管理还应该结合当前高校的发展现状,动态化地对各项工作进行管理,为后期工作的顺利进行提供更多帮助。除此之外,对于审计结构来讲,仍然需要在硬件设施的基础上进行完善。保证管理流程的稳定性,发挥硬件设施的效果,为后续监督管理工作提供更多帮助。其次,是对软件系统地提升和完善。高校内部审计信息化建设的过程中,不仅需要强化对信息化建设的重视。同时应该根据高校发展建立软件信息系统,保证高校内部审计工作的高效性,使得内部审计信息的管理方式及归纳方法更加贴合实际。与此同时,软件系统地建立可以保证信息资源和数据的完整性,提高信息化管控水平,并结合网络外部力量和校园内部管理机制,提高审计工作的效率。

(三)优化审计队伍培养

高校内部审计工作在实际开展的过程中,不仅需要强化对信息化系统管理建设及理念转变的重视,同时应该落实好人才培训工作,合理的构建相对较为完整的人才培养方案,可以保证各项审计工作开展的高效性,使得人才队伍能够发挥自身价值。但是针对高校内部审计工作来讲,由于部分审计队伍老龄化,导致信息化进程无法加快,部分工作人员对业务管理要求掌握不够充分,从而出现管理机制滞后的情况,使得整体内部审计信息化水平无法有效提升。因此,高校要想从根本上提高内部审计信息化水平,则应该强化对监督管理机制的重视,有效开展针对性审计工作。首先,制定人才培训模式。在项目培训工作开展的过程中。不仅需要提高审计工作人员的水平,同时应该利用计算机技能培训完善审计队伍信息化认知程度和水平。除此之外,高校还可以根据实际情况聘请专业教师进行指导,确保审计人员对信息化建设有着更为充足的了解,为后续工作的顺利进行打下良好基础。其次,开展考核工作。高校内部审计工作开展的过程中,应该根据发展现状制定考核制度,使得审计工作人员具备竞争意识,并通过各项奖励来提高审计人员的积极性,保证内部审计信息化建设的效果,促使审计工作整体水平不断提升。最后,开展定期会议,与当地区域其他院校沟通,不断探究内部审计信息化建设效果,吸取对方经验的同时,提高自身的审计水平,为高校内部信息化建设提供帮助。

六.结语

总而言之,在信息化时代稳定发展的背景下,高校审计工作信息化建设要想顺利开展,适当地将其融入内部控制当中,不仅可以保证各项数据信息的准确性,同时能够保证审计工作的公正性与规范性,解决传统审计工作面临的问题,最大化发挥信息化建设的效果。

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