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大数据时代高校图书管理工作研究

2021-04-21赵万江

江苏广播电视报·新教育 2021年49期
关键词:图书管理大数据高校

摘要:在科技实力快速提升的时代背景中,各个领域的工作模式也因此产生了变化。将大数据技术与图书管理工作结合之后,不仅能够提升完成的质量、效率,还可以促进图书馆的快速发展,因此需要对其进行细致研究。基于此,本文重点分析了大数据处理技术、图书管理业务,同时阐述了在大数据背景下的管理策略,供参考。

关键词:大数据;高校;图书管理

引言:在当前的时代背景下,数据信息已经成为工作中的关键因素之一。高校图书管理工作在大数据技术的影响下,可以通过对书籍信息的分析,知晓其中存在的关键内容,这不仅满足了当前教师、学生在使用过程中的各项要求,还增加了使用的便捷性、降低了管理者的工作压力,从而让其能够实现科学化发展。

一、大数据处理技术

(一)云计算

在高校图书管理工作在使用大数据技术时,其经常会与云计算进行结合使用。从当前的角度进行分析,云计算是数据信息在保存、处理过程中的关键组成部分,这是以往技术不能企及的。与此同时,大数据技术在使用时,经常会依据分布式处理的形式在平台上进行存储,云计算内部关键内容便是“核心计算”,通过让二者进行充分结合,不仅强化了数据的保存、处理效果,还让其价值得到了充分展现[1]。

(二)数据挖掘

在图书管理工作开展的过程中,出现次数、频率较高的便是挖掘、统计技术。在进行高校内部的图书管理工作时,相应人员可以根据统计技术,来对书籍借阅、读者喜好、场馆使用等一系列的情况数据进行统计。与此同时,概念描述同样是图书馆应用的挖掘技术之一,其主要是针对某个对象的特征,来对人员的信息进行获取。

二、大数据技术下图书馆业务

(一)图书馆特征

首先在高校的图书馆内部,书籍的种类相对较多,并且其中还具备大量的结构化内容,例如:图书馆收藏文献中的纸质书籍、光盘、电子信息等方面内容;以及非结构化的信息内容,例如:阅读人员、采购工作、工作人员等一系列类型的信息。这些内容在编码形式、格式使用特点方面都存在较大差异,这促使其中出现了较多异构信息。其次,高校图书馆中还会在工作中持续地产出信息,其中包含了图书借阅、阅读人员行为等方面情况。然后,在信息技术使用的过程中,数字化图书的编辑、发行,以及查阅方式的增加,促使读者需要的服务标准逐渐升高,因此馆内次要将以往的方式进行改变,并强化对大数据的分析。最后,图书馆内部开始提供多样化、个性化的服务内容,例如:实时、网络等形式的服务工作。

(二)大数据应用

在高校图书管理工作中使用大数据技术,可以对相应资源的使用情况、采购信息进行优化。正常情况下,图书馆藏其中拥有大量的文献资源,并且在专业程度。信息采集方面也较为优秀,这让其对图书、数字资源等方面的需求标准相对较高。阅读人员在书籍借阅时,管理人员还可以根据读者的使用、文献使用比例等方面对图书进行评价,或者对其中的结构、文献水平等方面进行细致了解。通过该方式的使用,不仅让图书馆未来的采购工作、结构调整、资源更新等方面得到了优化,还让各类资源能够实现布局过程中保持合理性,从而提升文献的使用率。

三、大数据技术下的图书管理策略

(一)信息系统建设

大多数高校中虽然创建了图书管理的信息系统,但其中的页面内容、分布情况并未得到科学布置,例如:在面对图书馆内部的书籍资源时,相应管理人员需要强化对电子式图书的采购力度,依据此来提升教师、学生对系统使用的次数、频率,提高其在资源阅读、查询等方面的便捷程度。与此同时,还需要购置线上的资源内容,例如:知网、万方,以及与其类型相似的期刊,从而对多种学术写作资料查询需要进行满足。不仅如此,技术人员还要在系统的主页面、菜单等方面进行美化,强化人员在使用中的体验感。

(二)大数据概念引进

在高校图书馆内部使用大数据技术时,第一,相应管理人员要逐渐强化对技术概念的引用,增强书籍管理工作,之后在大数据技术的背景下,对当前信息化图书管理工作的能效进行大幅提升。第二,强化信息图书馆管理工作中,技术人员在开展核心内容时,要在其中加大对顶层设计的关注力度,使其能够具备长远眼光的同时,还能结合当前实际情况。第三,在图书馆内使用信息系统时,需要与真实情况相结合,并在“以人为本”的基础上,降低系统设计的复杂程度,确保师生在使用的过程中,可以具备方便快捷、操作简单的特点。与此同时,还要将信息体系的功能进行深化,提高信息化的程度,不断对管理工作中的经验进行积累、完成技术上的创新,从而对当前图书馆中的模式、机制进行改善。

(三)强化数据分析挖掘

在大数据技术中,最为关键的便是信息。在图书馆的内部,用户开展的一切操作都会产生数据,但是其并不是所有都存在有效性,这促使其在使用的过程中,经常会因为简单、直接、粗糙、而发生真伪模糊的问题,因此需要专业人员对其进行开发、研究,之后将其中的价值展现出来。第一,阅读人员进行书籍查看时,多会经过检索、借阅、阅读等操作,这些动作产生的数据便混在内部保存,但想要对其进行使用,便要使用适合的统计措施,来对数据情况进行研究,然后将内部的关键内容进行提取,这样便能知晓其的喜欢,以及产生的变化,管理人员便可以根据此,来对内部的书本进行位置改动。第二,通过对分析结果技术的合理使用,可以对当前数据的分类情况进行改变,以便其能够在阅读的同时,还可以引发兴趣,减少书籍搜索时间。第三,在对大数据技术使用后,还能够清晰知晓相应人员借阅、阅读等方面使用的时长,从而对管理者的工作内容进行合理安排,提高整体的完成效率[2]。

(四)提高信息安全水平

在高校图书馆内部,保存着教师、学生的重要信息、数据,正常在进入其中时都需要进行实名认证。正是因为重要信息的聚集,这让其很容易成为不法分子的目标,为防止该情况发生,校园便要强化对信息安全的建设工作,并通过增强硬件、软件的方式,来将相应技术中心的整体实力大幅提升,保障数据安全性的同时,还能够让保存工作更加高效化。

总结:综上所述,大数据技术在高校内图书管理工作中,展现出了非常关键的作用,其不仅关系到了教师、学生资料查询的方便快捷性,还保障了人员信息的安全性。通过对大数据处理技术、图书馆业务、大数据管理策略等方面进行分析后,了解到当前校园内部图书馆进行大数据技术引入时,要注重该方面人才的使用,以此来将研究工作水平提高,促使教师、学生在使用中可以产生良好的体验,从而增加自身的興趣性。

参考文献:

[1]林辉.基于Java Web的渭南市大荔县图书管理系统的设计与实现[J].电子设计工程,2021,29(24):155-158.

[2]陈涛.高校图书馆教学参考平台建设的实践与探索——基于汇文图书管理系统[J].甘肃科技,2021,37(19):108-111+14.

作者简介:赵万江(1979—),男,汉族,山东建筑大学热能工程学院教学科研办公室副主任,研究方向:教学图书管理。89607ED4-C2A3-4E94-AC5E-E1BE96794BD2

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