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基于架构理念的流程体系建设方法与实践

2021-04-16

企业改革与管理 2021年5期
关键词:组件架构流程

邢 艳

(航空工业宏光空降装备有限公司,江苏 南京 210022)

一、前言

流程管理体系是一个以提供服务为目的、为企业创造价值活动的过程。在特定的业务范围内,这些活动彼此关联、相互衔接,源源不断地生成、供给产品和服务,它们的组合、结构以及连接方式,是企业系统价值创造的内在机制。

企业大部分流程存在隐性、非共享、碎片化、非连续的、非结构化的、不规范等的缺陷。大部分企业将重点放在改善上,忽视了流程的集成管理,往往达不到理想的效果。目前国内外对流程体系架构做得比较好的企业有:空客公司通过业务管理系统(BMS,Business Management System),规范全集团的运营活动,所有的运营管理活动均在BMS中集成定义;APQC(美国生产力与质量中心American Productivity and Quality Center)利用价值链分析法针对特定业务开发专用流程分类框架;国内的华为公司全面引入IBM标杆流程体系,首先打通端到端主价值链流程,逐步形成经营管理流程的端到端贯通。

本文通过分析国内外企业的先进经验,提出企业流程管理体系的业务架构,并且在业务架构的基础上提出了流程管理体系的建设方法及实践,在一定程度上解决了流程存在的问题。

二、业务架构体系构建方法

以业务为载体的、以流程为主线的业务流程体系建设框架图,如图1所示:

图1 业务架构体系建设框架图

(1)架构作为顶层指导的作用是完整性、系统性而不是碎片或者局部的设计企业流程。通过对准战略,关注要素构成,整体视图,并且整个过程都与战略对准。引进CBM(Componentized Business Model组件化业务模型)方法,对整体业务进行定义,形成一张业务蓝图。

(2)业务模型主要以市场及客户为导向,关注战略实现的基本路径,通过业务场景搭建,直观展示业务之间的交互过程与逻辑关系,

(3)业务流程主要以价值实现为导向,关注具体工作执行方法的设计与改进,对业务组件进行信息化需求分析,为应用架构和数据架构设计奠定基础

三、流程体系建设模型

借助业务架构的理念,采用分层分类描述业务,以业务过程为对象进行梳理,系统化的工作网络提出流程体系构建模型,如图2所示:

图2 流程体系构建模型

1.顶层框架

顶层框架是流程体系的最顶层,由一系列业务模块组成,反映了企业的业务概貌,体现了企业创造价值的过程。考虑企业战略、业务模式、组织结构及管控模式。

参考APQC、空客及华为等的业务设计模式,采用三分法进行业务划分,即战略业务、运营类业务、管理支持类业务。

管理公司:是指以制度制定者和企业利益相关人提出需求开始,通过一系列的过程,最终满足制度制定者和企业利益相关人需求为止的端到端流程

管理运营:是指以客户、市场提出需求开始,通过一系列过程,最终满足客户、市场需求为止的端到端流程

管理支持:是指企业内部和供应商提出需求开始,通过一系列过程,最终满足企业内部和供应商需求为止的端到端流程

2.业务域层

业务域层是流程体系的第二层,各业务域描述了本模块下相对的独立业务。通过业务域的集合,完整地反映了组织业务构成,体现了组织价值创造的过程,反映业务全貌,展现企业的业务构成和分布,体现企业价值创造过程。业务域设计的原则:

(1)对标最佳业务实践,对标国内外先进标杆管理模式,结合行业特点,面向发展。

(2)承接战略与管理需求,基于公司未来战略发展方向,承接管理需求,体现项目化管理导向、集成化管理思路,有利于流程型组织的建设。

(3)全面覆盖公司各类业务,统筹考虑,覆盖各项业务,颗粒度保持一致。

3.业务组件层

业务组件层是业务域层中业务域的分解,各业务域是一系列业务组构成,依据各业务的特点形成业务组的横向、纵向逻辑关系。对业务域的分解,能够为利益相关方创造收益或价值的一组相关业务流程,提供组织的某种特定能力或集成相关能力以交付整体价值。业务组件层设计的原则:

(1)业务组件层的划分需要保证业务具有逻辑关系的完整性。

(2)划分与设计的原则包含两个维度,横向设计业务过程;纵向分解业务种类。

(3)每个业务域下业务组件的层级数并不统一,复杂的业务需要通过多层展开,但最终分解到最小的业务单元。

业务组件层汇总了流程信息中的最小业务单元,形成流程清单,为业务活动层的梳理提供依据。

4.业务活动层

业务活动层是流程体系的第四层,是逻辑关系层中最小业务单元的进一步分解,由具有输入、输出关系的多个活动组成,清晰地描述了每个活动的相关责任,用以规范员工的具体操作行为,活动有工作步骤组成,并通过管理要素进行规范。管理要素主要包括制度、标准、质量、风险内控、绩效指标等。

四、方法实践

以某国有制造企业为例,进行基于架构的业务流程分层构建,通过分层、分类的方法梳理其业务架构,将其分为三层,战略层、运营层、执行层,只是将业务组件级别展示出来,在顶层业务架构中,业务域11个,业务组件107个,其中战略层17个,运营层52个,执行层38,因为业务活动层设计大量流程,这里没有一一列出,到业务组件级的流程体系模型实例如下图3:

图3 某国有制造企业业务组件级模型实例图

五、结束语

流程体系核心模型是以战略为目标,以业务为基础,形成一张各要素之间具有逻辑关系的地图。运用流程体系重塑运营体系,强化订单到交付、研发项目高效运营,提供优质的服务,取得客户满意,为企业生存发展壮大,取得比较竞争优势,实现卓越运营。

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