龚 鸣

（国网新源浙江仙居抽水蓄能有限公司，浙江 台州 317300）

企业中的文书档案主要包含了请示、通知、批复、报告、函等性质相似的文件档案，其内容是比较正式和客观的，能客观反映企业在发展过程中的决策、开发、生产、经营等方面的成果，由此可以看出文书档案的重要性。文书档案管理作为企业档案管理的核心事项，其工作性质有较强的技术性、服务性和政治性，若文书档案管理的质量过低，会对企业管理的整体水平造成影响。因此，在科学技术高速发展的当下，应加强文书档案管理，提升企业内部各级管理人员对文书档案的认识。

1 企业文书档案管理中出现的问题

1）忽视档案管理工作。档案管理工作因为不直接产生效益，所以在企业普遍不受重视，很多企业没有独立的档案部门，档案工作做不到集中统一管理，各类档案的管理分散在职能部门，文书档案一般划归在办公室。因为不能成为独立的部门，因此在行使档案管理时就缺乏更多的自主权和话语权，还有相当多文书档案人员为兼职，导致在文书档案的管理方面没有更多的专业精神和足够的精力，导致档案管理不规范不全面。当然也有企业对文书档案管理工作予以了重视，且在管理工作中投入了相应的人力、物力，但也没有获得良好的工作效果，究其原因主要是没有做好文书档案管理工作的制度建设和规范管理工作，所以不能有效发挥企业文书档案管理的作用[1]。……