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云计算环境下企业财务会计信息化建设的策略

2021-03-16杨欢超

中国应急管理科学 2021年9期
关键词:云计算信息化建设财务会计

杨欢超

摘要:本文首先分析了云计算环境下当前国内企业会计信息化建设过程中存在的问题,然后提出了云计算环境下企业财务会计信息化建设的策略,阐述了加大对于高素质会计人才的培养力度,以及提升会计信息的安全性等内容,以期与相关人士共同探讨。

关键词:云计算;企业;财务会计;信息化建设;策略

引言

会计的目的是为企业的利润提供保障,并为企业日常经营管理和未来发展战略提供基础和保证。因此,顺应信息化时代的趋势来研究和改进会计工作是必不可少的。

一、当前企业会计信息化建设过程中存在的问题

(一)忽略了会计的信息化建设

目前,针对我国现阶段企业的发展形势来看,许多企业已经陆续地开始实施会计信息化的建设,但是,在实际的过程中,相关负责人并未意识到信息化建设的重要性,导致會计信息化的建设过程缓慢且效率不高[1]。通常情况下,企业领导会将大量的资金、物力以及人力投入到业务营销活动当中,而没有注重对企业软实力的投资,导致资源分配不均,会计信息化建设不够彻底。同时,会计工作人员在执行会计工作时很多时候是沿用以往的方法,使工作效率和工作质量不能有较大提高。

(二)应用软件落后

对于企业的财务会计信息化建设来说,它不仅仅是对硬件或软件的特殊化要求,而是对这二者相结合的一致性原则,需要对硬件和软件都进行信息化建设来促进企业的良性发展。但是,目前在一些企业中,由于受到资金等各种现实困难的影响,信息化技术中所用到的一些软件都比较落后,不能跟上时代更新的速度,极大程度上降低了会计工作的效率和质量[2]。

(三)缺乏相应的专业人才

如今我国已经进入了信息化时代,人力资源才是执行决策的关键,新时代对各个行业的会计专业人员提出了更高的要求,然而很多企业缺乏符合时代要求的高素质会计人才,而各企业迎合时代发展趋势、满足时代发展要求的人才不足,这对实际会计工作质量产生影响。

二、云计算趋势下企业财务会计信息化建设的策略

(一)加大对于高素质会计人才的培养力度

时代在发展,人才的培训力度也需要随之增强,基于国家发展需要来培养相应的人才是适应社会发展趋势的基本做法。企业要随时代潮流来开展会计工作,就应当对人才资源存在的问题进行解决,时代要求会计人员不仅要掌握会计领域的专业知识,还要熟练操作工具来完成对于信息数据的科学分析,并且根据行业发展趋势来不断提升自己,这样才是一名真正符合时代发展要求的会计人才,因此企业必须加大对于新时代会计人才的培养力度[3]。第一,企业的管理人员必须对会计工作和信息技术之间存在的紧密联系进行全面认识,了解信息技术所具有的重要作用,并剖析怎样利用信息技来改进企业会计工作,并用丰厚的待遇来引进专业能力强的高素质会计人才。第二,企业还要重视对于老职工的培训工作,例如,邀请会计领域的专家学者去企业讲座、派遺员工出去学习与交流。第三,企业还要构建综合型人才能力体系,并对评估机制进行完善。第四,各大高校的会计专业不仅要加强学生对于信息技术的了解,还要构建优质的师资队伍,组织教师通过学术交流来对会计工作的成功案例进行学习,积极帮助培养综合型人才。

(二)提升会计信息的安全性

信息化对于各个企业来说是一把双刃剑,各个企业正面临着信息安全风险,因此企业应当加强会计安全机制的建设。构建具有安全保障的会计信息系统不是在短时间内就能实现的,在会计工作顺应信息化时代发展趋势的最初阶段,不少弊端问题尚未采取有效应对对策的条件下,企业必须保持谨慎,并积极实施以下措施。首先,对于工作中的云服务商,企业应当全面考虑到其的经济性、技术性和权威等多方面的因素,基于这些因素来进行甄别。因为云服务商的信誉值和安全性会对企业信息数据安全产生直接性影响[4]。其次,企业要重视系统维护工作,定期开展排查工作,尽可能降低由系统出故障而引发的信息外泄。另外,因为企业所处的外部环境也会影响到各个企业内部会计数据的安全性,所以要想确保会计数据得到安全保障,就需要借助外部环境的力量。所谓外部力量,就是政府有关部门需要对侵犯企业会计信息安全的不法分子进行打击,避免不法分子从中钻漏洞。为了构建完善云计算机制,企业要从存储加密着手,如果出现意外情况,需要在第一时间维护系统。

(三)注重会计队伍的应用知识培训

企业应当将会计队伍的职工组织起来,利用培训工作让他们学习符合信息化时代特色的应用知识。在硬件方面,企业必须积极行动,在企业的休息室、办公区域内等放置与信息化时代相关的书刊和资料,为员工提供良好的学习条件。同时,企业还要按照会计工作的需要来配置相应的应用软件和硬件设置,避免因配置落后造成巨大损失[4]。在软件建设上,管理层自身要率先充分认识信息技术在信息化时代对会计的重要意义,以此来对员工群体产生潜移默化的影响,从而推动云计算等信息技术在会计工作中的运用。

参考文献:

[1]刘梅玲,付建华,周钢战,任晓慧,吴忠生.“一带一路”倡议下“走出去”企业财务信息化建设与应用研究[J].财务与会计,2020(11):19-23.

[2]王译晗,汪振坤.财务共享服务模式下的管理会计信息化实施策略研究——基于苏宁云商集团案例[J].中国注册会计师,2018,0(4):34-38.

[3]倪丰功,张明霞.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].合作经济与科技,2016,0(19):152-153.

[4]段朝坤.论大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].中小企业管理与科技,2018,0(24):52-53.

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