电子政务环境下档案资源整合与共享研究
2021-03-15诸葛旭
锦绣·上旬刊 2021年10期
关键词:方法
诸葛旭
摘要:进入新时代,信息化、网络化、数字化的不断发展,打破了时间和空间上的限制,为电子政务的发展提供了便利,实现了信息的高效传递。随着电子政务的推进改变了传统的档案管理工作方式,通过数字化转型、资源整合、服务方式变革,为档案资源整合与共享提供了很大的发展空间,本文就电子政务环境下档案资源整合与共享进行研究,以期促进档案管理工作的长远发展。
关键词:电子政务;档案资源整合;方法
一、电子政务环境下档案资源整合与共享的价值
电子政务是国家机关在办公、管理和公共服务方面所采用的一种新的管理模式,承担着重要的责任。随着经济的快速发展信息化水平不断的提高,电子政务应运而生,而档案信息资源作为电子政务的重要组成部分具有重要的作用。首先,通过数字化、智能化政务系统与民生档案相结合,可以有效的实现档案资源的合理组织和优化配置,最大限度地保障信息的完整性,推动了民生档案管理工作的发展,促进了档案资源整合与共享。
其次,电子政务的出现推动了档案管理工作的变革。由于传统的档案资料管理都是纸质档案、图片档案、视频档案等,不能有效的保证信息的完整性。可以说,传统的档案管理工作已经落后于时代的发展趋势,而电子政务的出现改变了传统的档案管理模式,可以有效的避免信息的损坏和丢失。同时对于档案内容的查询和使用来讲,可以很方便的搜索到需要寻找的信息,有效的减少了工作时间的浪费。……
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