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市级开放大学开展智能财务实训教学的探讨

2021-03-09谭彩青凌青党伟胜谭翠江

广西广播电视大学学报 2021年6期
关键词:财务机器人实训财务

谭彩青 凌青 党伟胜 谭翠江

[摘 要]随着经济的发展,人工智能延伸到财务领域,智能财务进入人们的工作与生活中。文章以贵港市广播电视大学为例,对市级开放大学的智能财务实训教学进行探讨,丰富远程开放教育的会计专业实训研究,为会计学专业教育教学改革提供借鉴。

[关键词]财务;财务机器人;智能财务;实训

[中图分类号]G434 [文献标识码]A [文章编号]1008-7656(2021)06-0028-08

引言

随着经济的快速发展,人工智能也进入了财务领域,推动了会计理论和实践的发展,智能财务伴随着数字时代的到来逐渐进入人们的工作与生活中。

一、智能财务概述

财务机器人是通过执行重复的基于规则的会计任务将手工活动实现自动化的一种技术,是流程自动化在财务领域的应用[1]。机器人的作用是代替人工在用户界面完成高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作。其与一般软件或程序的区别在于,普通程序被动地由业务人员操作,而机器人软件则替代人工,主动操作其他软件。智能财务属于商务智能的一种,主要指利用人工智能技术与大量企业电子化财务数据,为传统财务分析模型设立计算机模型,从而得出企业的經营分析诊断报告。智能财务实现财务业务自动化和财务运营数智化,包括RPA、VPA、软硬一体机器人等应用,它能全面提升工作效率。智能财务是未来财务工作的利器,企业通过电商化平台,实现与供应商、客户之间的无缝对接,并借助发票电子化打通税务数据与交易的关联,回归交易管理为核心的企业运营本质,重构传统财务处理流程,实现对员工日常消费以及大宗原材料采购的在线下单、支付,企业统一对账结算,实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。

在数字经济环境下,许多高校对智能财务教学进行改革。重庆理工大学的学者程平和聂琦对高职院校的RPA财务机器人课程与CBET模型的融合性进行分析,构建了基于CBET的高职院校RPA财务机器人课程教学设计模型,该模型包括课程调研与需求分析、课程教学目标确定、课程教学开发及实施、课程评价方式四个部分[1]。广西财经学院教师叶志锋和陈洁对AI背景下会计学课程教学中培养学生会计思维进行探讨,认为大数据时代的思维模式之一是许多事物可以数据化, 提出注重培养学生的数据敏感性[2]。

智能财务实际上是传统财务工作的发展与延伸,其具有完善会计信息量、提高会计工作效率的作用,它不但可以降低企业财务核算的成本,还可以提高会计价值的创造能力,有效发挥企业财务在决策、管理等方面的作用,以财务数字化转型的方式推动企业数字化转型。智能财务具有容量大、类型多等特征,可以有效地对庞大、分散的会计信息进行采集、存储和分析,可以在分析会计数据的过程中帮助企业发现新的发展动力,进而为企业创造更多的价值。

二、市级开放大学开展智能财务实训教学的意义

(一)智能财务成为财务发展的趋势

当前,大部分的企业对于财务数据的管理和储存沿用传统的会计电算化模式,仅仅将不断增加的财务数据进行储存,而缺少对数据的分析[3]。在数字化时代背景下,随着数据的不断增加,仅仅依靠人工对财务数据进行分析,已不能够适应财务数据快速增长的需求。随着人工智能、大数据、移动互联网以及云计算等技术不断发展,新兴技术持续为社会发展赋能,数字经济时代以数据要素作为主要生产力,算力(云计算、边缘计算)以及算法(流程模型、人工智能)作为技术主导[4]。在数字经济时代,财务实现了人工智能与财务的结合,业界对智能财务的研究越来越多,新技术的发展悄然改变着企业财务的运作模式,智能财务已经成为财务发展的趋势。

(二)增强市级开放大学学生的竞争能力

智能财务可以实现财务信息的共享,包含了相关平台、人员与组织之间数据的共享,能够促进企业财务、业务与管理的有效融合。在全新的财务管理模式下,以智能财务为基础的平台,可以就财务类型进行分工,各级财务部门、组织之间也可以展开深度合作,促进企业财务信息的精细化管理。学校要加强智能财务教学,增强市级开放大学学生的竞争能力。

三、贵港市广播电视大学智能财务实训教学的现状

(一)会计专业学生构成

贵港市广播电视大学(以下简称贵港电大)是广西开放大学管理下的市级开放大学。包括下属的工作站,贵港电大会计专业本专科2018年春季学期、2018年秋季学期、2019年春季学期、2019年秋季学期、2020年春季学期、2020年秋季学期、2021年春季学期、2021年秋季学期的招生人数分别为76人、61人、55人、88人、77人、88人、77人、52人,合计574人,我们对在籍和往届的学生发放《开放教育会计综合实训调查问卷》,截止2021年11月8日,回收的问卷有265份,参加问卷调查的学生情况如下页图1、图2所示。

本科学生的学习比较积极、活跃,其理论知识比较扎实,实训与工作密切相关,平时做实训也比较积极主动。

(二)财会实训教学平台使用现状

贵港电大本专科会计专业的学生目前使用的实训平台是广西开放大学建设的财会实训教学平台,平台实行在线实训,通过广西开放大学官方网站右下角的VPN网关可以进入实训平台进行线上实训。目前,财会实训教学平台实操性强,能调动学生的积极性和主动性,学生都能完成,大部分学生希望在网上自己独立完成模拟实验,有近一半的学生希望集中实训,如图3所示。

希望在网上自己独立完成模拟实验的学生,平时工作忙,想工作之余自由安排实训时间。希望集中实训的学生,想对学习过程中发现的问题随时请教任课教师。独立完成和集中完成实训,均有利于激发学生的学习热情,提升学生的实践质量。

财会实训教学平台里面的任务方便学生操作,实训成绩由实训平台根据学生参加实训的综合情况自动生成,方便教师及时了解学生的实训情况,如图4所示。

传统的训练缺少智能财务的训练,学生进入工作岗位所需要的新技术通常还需另外学习,课程效果需要改进。

(三)学生对智能财务认识参差不齐

通过调查了解,对AI财务、智能财务或者财务机器人非常了解的学生不多,只有26人,占9.81%,其他学生对AI财务、智能财务或者财务机器人的了解不多,如图5所示。

从图5中可以看出,学生对智能财务了解不多,只有138人了解一点,占比52.08%。

从上页图6可以看出,164人的学生中有132人(80.49%)了解到智能财务机器人能够取代的会计岗位都是基础核算岗位,使会计从业者从繁重的核算业务中解脱出来,有更多的时间和精力从事更高层面的工作。104人(63.41%)了解到智能财务可以帮助财务部门快速响应需求,以更低的成本和更快的速度实现流程自动化。

(四)学生有学习智能财务的愿望

学生对智能财务认识参差不齐,跟平时的理论学习和实训少,以及在工作中接触的情况有关系。因为学生对智能财务了解不多,他们希望有机会学习智能财务,从调查中可以看出超过90%的学生希望将模拟实验改成智能财务模拟实验,如图7所示。

学到智能财务可以提高自己的技能,从调查问卷可以看出,有83.54%的学生希望在学校多学一些,方便日后工作,如图8所示。

(五)学校的实训基地使用智能财务软件存在的不足

市級开放大学的许多学生对财务的认识还停留在传统电算财务的基础上,即基础核算工作主要由计算机完成,按照流程完成会计科目数据录入、会计账簿登记以及出具财务报表的工作。

贵港电大的实训基地财务智能使用量不大,普洲财务咨询有限公司(简称普洲财务)使用了亿企代账财务机器人,公司使用的财务机器人代替人工在用户界面完成高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作,能够将会计手工做账流程自动化、智能化。财务机器人软件则替代人工主动操作其他软件,而一般软件的普通程序则被动地由业务人员操作。智能财务系统里的销项发票、进项发票(细化到已认证、未认证、商品明细、抵扣统计、分税率)等业务能与财务相融合,链接的发票可以自动生成记账凭证,替代了财务人员复杂繁琐的会计手工操作,这提高了工作效率以及会计核算的准确性。

但是,涉及到一些业务如银行业务,公司网银保留在代理记账公司,银行业务还未充分链接到普洲财务的智能财务软件。

这些业务工作的数据需要人工录入再导入系统才能继续操作,财务只有与业务真正融合才能发挥出效力。这样的智能财务软件在普洲财务仍未普及,能使用财务机器人的只是公司的部分员工。其他的实训基地还在使用传统的会计电算化财务软件,智能财务软件还未使用。

四、市级开放大学开展智能财务实训教学的建议

(一)加强校企合作

目前,许多先进的科学技术产生于企业,最先应用于企业,因此加强校企合作,让学生掌握到先进的知识和技术,能更好地适应社会的需求。贵港电大的校企合作单位不是很多,校企合作企业会提供会计的实习岗位,但是学生难以接触到核心的会计工作,做的只是一些辅助性的工作。在贵港市普洲财务公司、盈盛会计公司实习可以接触到核心的会计工作,但是财务公司大多情况下需要非常熟练的员工开展工作,工作之余经理和老会计才会教新手工作技能,这需要学生主动工作,积累经验,有针对性地请教老员工,争取在较短的时间里学到较多的技能。财务公司里的指导老师工作经验丰富,公司里的工作任务重,为了更好地完成工作,经理和老会计会积极“传、帮、带”,他们在工作中出现技术上的难题也需要年轻人帮忙解决,互相帮助,推动工作更加协调地发展。财务公司的业务量大,为了提高工作效率,承接更多的业务,通常最先使用智能财务软件。因此,加强校企合作,可以强化学校和财务公司的合作。

(二)加强师资培训

在人工智能时代,社会对企业财务人员的技能要求进一步提高,为了培养智能财务人员,有效地推进财务人员转型,应该加强财务师资的培训力度。贵港电大会计专业的教师均在学校财务室工作过,实践经验丰富,实践能力也达到“双师型”教师的要求。但学校财务业务相对企业而言比较简单,而且学校财务室使用市财政局统一的财务软件还只是传统的会计电算化财务软件。高素质会计人才不仅要具备过硬的专业能力, 同时也应具备较强的沟通协调能力,促进财务共享平台有效运作,避免因为沟通不畅而造成的矛盾, 为财务共享及平台运作提供坚实的人力保障[5]。为了适应人工智能时代对智能财务的要求,学校需要安排相关教师到企业或者培训机构参加财务岗位技能培训,多方面了解智能财务带来的流程变化和工作内容调整等,或者在企业的财务岗位试岗,提高教师的财务智能技术水平,以便培养出高素质的财务人员。

(三)加强智能财务实训教学平台的建设

在智能财务背景下,会计专业已经发展到了会计信息化阶段。目前,有的实训教学平台需要更新,才能更好培养出适应智能财务背景的会计信息化人才。学校的实训教学平台主要依靠广西开放大学的建设,各方面运营良好。广西开放大学建设的实训教学平台与教务系统进行链接,学生的实训情况可以自动形成考核结果,方便考评结合。在广西开放大学的大力支持下,在现有的财会实训教学平台基础上,引进人工智能、财务机器人、智能财务共享实训平台,从平台模拟实验重塑的企业流程,建设智能财务实训教学平台。智能财务实训教学平台有优化的财务架构,依靠广西开放大学的师资团队指导教学,市级分校的辅导教师积极配合,给开放教育的学生答疑解惑,智能财务实训教学平台不断完善。在自有资金和师资力量等条件允许的情况下,市级分校也可以尝试智能财务实训教学平台的建设,让学生学到更多智能财务技术,以适应未来工作的需要。

[参考文献]

[1]程平,聂琦.基于CBET的高职院校“RPA财务机器人”课程教学改革研究[J].北京经济管理职业学院学报,2021(3):27-36.

[2]叶志锋,陈洁.AI背景下会计学课程教学中培养学生会计思维的探讨[J].会计师,2021(2):105-106.

[3]李心地.人工智能在企业财务风险防控中的应用——基于大数据环境[J].财会通讯,2021(22):137-142.

[4]韩晓怡.智能财务基础研究[J].质量与市场,2021(19):6-8.

[5]李多顺,许军,岳鹏智.企业财务共享背景下会计信息化建设转型思考[J].北京石油管理干部学院学报,2019(3):76-79.

[作者简介]谭彩青,贵港市广播电视大学讲师,研究方向:财务会计理论与教学实践;凌青,贵港市广播电视大学教师,研究方向:财会与金融;党伟胜,贵港市园林管理处经济师、工程师,研究方向:会计实践教学;谭翠江,贵港市广播电视大学工程师,硕士,研究方向:计算机教学。

[责任编辑 孔文静]

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