白洁

摘 要：随着信息社会发展的深入，我们进入了信息化时代，各行各业特也都迎来了新的变革。在信息化的浪潮中，档案管理行业也因为信息传播方式的变化以及信息的“爆炸式”的增长，被赋予了新的使命和要求。很多机构基于这样的社会形势，积极探索信息化建设，加强对电子档案的管理。本论文以电子档案为切入角度，谈一谈新时期档案信息化建设下电子档案管理工作如何开展，希望对相关人士有所启迪。

关键词：档案管理;信息化;电子档案;建设

随着电脑使用的普及，大量数据存储于电脑之中，大量的、重要性的数据资料不再局限在传统的纸质文本形式，而是以电子的形式被存储、传播，如何进行电子档案的管理成为档案管理者的一个难题。为了切实做好电子档案的管理工作，我们必须结合实际的信息化规范建设，提高电子档案的科学化处理，从而提升信息处理工作的效率。

一、推进电子档案，实施电子信息化管理模式

在传统的档案管理模式下，我们开展一系列的工作必须借助人力，无论是输入、收集、处理全部环节都需要人的操作，那么这就给从业者带来了庞大的工作量。实际上，人的数量和精力都是十分有限的，再加上很多的档案有实效性的要求，如果无法及时有效的处理可能会导致档案价值不能发挥。正是传统工作模式的落后，在新的时代发展形势下我们提出档案的信息化建设，推进电子档案，实施电子信息化档案管理模式，如此一来就可以很好地解决传统模式的弊端，在减少工作人员工作量的基础上，还可以降低了档案管理工作出错的概率。……