施秀平

(宁德师范学院，福建 宁德 352100)

高校学籍档案与公众利益密切相关，它是高校在录取入学、学习考核、毕业审查和学位授予等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光盘等不同载体的历史记录，具有较强的独立性和规律性。学籍档案对学生的人生历程具有记录和证明作用，与学生的就业和发展等切身利益息息相关，是人才招聘的必备条件之一，是学校和社会的宝贵财富。学籍档案管理经历了三个阶段:传统纸质学籍档案管理阶段、纸质学籍档案数字化管理阶段、学籍档案电子化管理阶段。随着信息技术的发展，电子档案的管理技术日趋成熟，借助对计算机和网络技术的有效运用对学籍档案进行电子化管理已成为主流趋势。就电子学籍档案而言，高校教学管理系统能够准确地收集、快速反馈并有效地管理学生在校学习期间各种信息数据，拓展信息覆盖的范围。但电子档案安全的风险因素众多，学籍信息安全关系到民生问题，因此，必须统筹规划，利用可靠的安全防护技术，采用系统、灵活、持续改进的体系建设来保障电子学籍档案的安全。

一、高校学籍档案电子化管理的必要性

电子文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录[1]，其具有真实性、可靠性、完整性、可用性和安全性等特点。电子文件依赖于特定的生成环境，在目标体系、流程体系和技术方法体系等方面必须实行各项管理流程的无缝对接。……