薛松 崔惠池

山东省东营市胜利油田石油开发中心有限公司

党的十八届五中全会提出“实施国家大数据战略”，全面推进大数据发展，在国家大数据事业发展蒸蒸日上的背景下，对办公室档案管理提出了新的要求，十四五时期为了更好的发挥档案的基础性、战略性资源价值，发挥档案在各项工作中的支撑作用，需要从档案管理工作的现实需要出发，构建智能化的档案管理系统，完善档案数据信息管理机制，提高数据信息的挖掘能力，进一步运用智能化方式提高档案管理的效能，实现档案管理的科学化建设，从而更好的发挥档案数据信息的实用价值。

一、大数据技术给档案管理工作带来的革新

大数据技术实现了数据信息充分挖掘，适应于海量信息时代的档案管理需要，可以对办公室各种类型、各种时间、各种来源的档案进行统一管理。一方面，大数据技术加强了档案信息的甄别能力，有助于提高档案数据信息分析能力，辅助做好档案甄别与存储工作。另一方面，大数据技术提高了档案服务效率，可以满足不同方面档案使用需要，进一步提高了档案管理效率。而且，强大的数据分析能力有助于挖掘潜在的档案信息，满足了数据信息对比分析的需要，实现了档案管理的个性化建设，推动档案管理深化改革，强化了档案管理的整体质量。大数据技术与云存储技术的广泛联系解决了传统档案管理的问题，提高了档案管理整体质量[1]。……