马雪

摘 要：石油化工行业的发展一直颇为迅猛，大型石油化工建设工程项目也在不断增加，随之而来的工程项目档案也逐渐增多。建设项目档案是每一个项目建设过程的留存记载笔记，为后期工程质量验收和检维修提供依据。因此，系统、完整的项目档案是可以准确反映项目建设全过程的，同时也能更好服务后期的企业运营管理阶段，为生产经营提供有效信息支撑作用，探索先进的档案数字化管理方式很有必要。

关键词：石油化工;大型建设项目工程;档案数字化管理;探索

在石油化工行业，建设项目档案非常重要。无论是项目建设中的质量监督、事故查验，还是技术创新都需要以工程项目档案为依据。从一定角度来讲，石化行业建设项目档案的管理水平，也会影响着石油化工业的发展，是社会主义经济建设中不可忽略的工作内容。为了促进石油化工业的发展，切实有效的管理项目档案，档案专兼职相关人员需秉持创新改革的观念，在工作中应不断优化建设项目档案管理方式方法，使得石油化工业实现长期稳定发展。

一、石油化工大型建设项目工程档案管理特点

（一）档案数量庞大

众所周知，石油化工大型建设项目属于综合性项目，一般都具有工程施工难度大、建设周期长的特点。在项目的整个建设过程中，需要历经多个环节，包括项目在前期筹建、立项可行性论证、招投标、设计阶段、施工阶段、竣工阶段、以及后期整合结算等等。任何一个环节都需要工作人员详细记录、认真实施。在这样的情况下，每一个环节都会形成数量巨大的文件和资料，最终整合而成的档案数量也很是庞大。

（二）档案来源复杂

一个石油化工大型建设项目的完成，往往需要许多单位参与。包括石油化工建设单位、政府行政监管机构、工程施工单位、工程质量监理单位、第三方项目设计单位、大型设备仪器及原材料供应单位、竣工审计单位等。在大型石油化工建设项目过程中各个装置的承建单位不同，而单项工程又分单位工程，单位工程下面又分分部分项，项目的不同阶段、不同专业会有不同的单位参与，也会产生不同的项目档案，导致档案来源十分复杂。

（三）档案收集困难

在石油化工项目的整个建设过程，参与单位多、设备厂家多、人员流动性强、施工周期长，种种因素之下，建设项目档案的收集是比较困难的。我们通常所说的石油化工建设项目，是由多个单项工程、单位工程、众多分部分项组合在一起的，最终由多个不同性质的单位参建而完成的。所以整个项目的完工速度是不同的，这些均为项目档案的收集带来难度。除此之外，由于施工部分是由众多人员和单位协作完成的，极易导致工程档案管理混乱、职责不明的现象产生，也让项目档案的收集形成阻碍。

二、石油化工大型建设项目档案数字化管理探索路径

（一）提升档案管理人员综合素质

石油化工大型建設项目具有多种特点，项目档案管理工作需明确权责、清晰流程，由专业的工组人员负责收集档案，并进行整理归档。因此，提升档案管理人员的综合素质势在必行。在实际工作中，应首先按照石油化工行业标准来培训专兼职档案员、项目文控员，让其明晰各项工程管理制度，并建立档案管理网络、明确责任制度以及考核标准。与此同时，还应让专兼职档案员、项目文控员与各参建单位进行业务交流，记录并梳理工作动态与痕迹，使其真正参与到石油化工建设的每一个环节，做好自己的工作。要想在每一个建设环节都做好档案管理工作，档案员需从工程建设一开始就做好准备，参与整个项目的档案管理工作。档案员应首先知悉项目划分管理的方法，了解单项工程、单位工程的划分情况，并清楚任何环节所能产生的归档文件中的内容。如此种种，都需要档案员具有极佳的专业素养，并具备认真负责的工作态度。因此，建设单位必须不断提升档案管理人员的综合素质。

（二）提升档案管理制度执行力度

在石油化工大型项目的建设过程中，必然施行一系列的规章制度。在档案管理工作中，也同样如此。按照统一的行业标准、企业档案管理标准与项目部交工文件管理办法，档案员与项目文控员应及时协商各参建单位，严格执行石油化工行业标准和国家各项法规政策。在项目管理的每一个环节都应该依据标准法规收集、整理材料。若是遇到不合规定的材料，则拒不接受，发回原单位修改。只有每一个单位都遵守相关的规章制度，才能保障档案管理工作的顺利完成。

（三）做好建设项目档案的验收工作

石油化工项目建设档案的验收包含多项内容，如工程参建部门配备的竣工材料、工程实体质量、抽查、试验工程使用功能等。所有的项目档案都必须经上级领导部门、单位的共同验收，即项目预验收合格后，才可进行竣工验收。一般，项目档案验收完成三个月后，项目竣工验收。这样的验收方式可以保障工程系统性实施的全过程，保证工程长期、稳定运行。因此，档案管理工作的重要性不言而喻。每一个项目、每一个环节都要确保整理、归档、验收的建设项目档案的全过程是遵循各项法规的，所以任何一个参建单位都应该配备专业档案员。各个单位积极交流，共同努力，切实提高工程档案管理水平。

（四）完善档案电子文件归档模式

随着互联网时代的来临，各行各业都面临着新的挑战与机遇。对于石油化工大型建设项目档案管理工作而言，探索其信息化、数字化是时代发展的必然趋势。石油化工建设单位应确立档案数字化管理的目标，建立档案管理系统，让传统的纸质档案变成数字化档案。原本的办公软件制作的电子文件则可以通过数据中心进行归档，做到无缝衔接。以档案信息安全保密为前提，确保信息录入、归档、查询、检索、借阅等功能的正常实施，最终目标是实现数字化、网络化、自动化档案管理。要实现数字化档案管理的目标，需要完善档案电子文件的归档模式。

（五）制定数字化档案管理标准

石油化工建设项目的档案管理方式受互联网影响，转为现代化、信息化。在这样的情况下，管理制度也应与时俱进，制定数字化档案管理标准，确保其完整、可行，能适应网络化、信息化的发展，这样一来，各单位档案的形成、归档就有了理论依据。从项目起步，到项目验收，每一个环节都要具备相应的标准，包括各个参建单位移交档案的程序。与此同时，建设单位也要及时总结，让标准的执行实现最优，便于随时查找利用。

结束语

综上所述，石油化工行业的发展必然带动了一系列相关工作的更新，无论是人员还是制度，以及工作程序都会被更新创造。其中建设项目档案管理工作就有了极大的改变。石油化工项目档案推动着行业的发展，也进一步推动着社会主义经济建设。石油化工单位需不断优化项目档案管理方式，最大程度的发挥档案管理的作用。

参考文献：

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