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单位财务管理体系构建的思考

2021-03-07贺军

科学与财富 2021年32期
关键词:构建管理体系

贺军

摘 要:对当前单位、机构财务管理体系的构建应当具备针对性和侧重性,并且不同的单位、机构往往具备不同的管理重心和管理方向,在对财务管理体系进行构建的过程中,单位应当明确管理目标以及管理职责,从多个维度、多个方向来对现有的管控工作进行优化和改善。本文对单位财务管理体系构建进行分析探讨。

关键词:单位财务;管理体系;构建

单位财务管理体系所涉及到的内容相对较多,在对其进行构建、打造的过程中,相关单位、机构应当结合自身实际的经营运作状况,采取行之有效的管理举措,从多个维度、多个方向来对相关管控工作进行优化改善,以此来提高单位内部财务管理的效率。

一、单位财务管理体系构建的意义、目标以及原则分析

(一)意义分析

单位资金来源相对较为广泛,比如部分事业单位内部的资产既存在国家的部分,也存在私有部分,因此构建单位内部财务管理体系,加强资产管理工作具备较大的现实意义,能够防止单位内部出现资产流失的状况。除此之外,单位在经营发展的过程中也会产生相应的经济效益,而构建成熟完善的财务管理体系能够为单位、机构提供良好的经济环境,开源节流,实现单位长远、稳定的发展,提高单位内部资金使用效率。除此之外,完善财务管理工作体系还能够进一步保障单位内部各项财务信息真实、安全。

(二)目标分析

单位在构建财务管理体系的过程中应当明确相应的管控目标,财务管理目标应当指向相关单位、机构具体的经营发展目标,相关管控目标是单位内部财务管理活动最主要的参考方向。并且由于在单位内部具备较为复杂的资金结构,同时诸如事业单位所开展的工作也具备较强的社会性质,因此相关单位、机构应当追求自身经营发展与经营绩效共赢的管控目标,单位在构建财务管理体系过程中应当将其作为基本的建设方向,降低不必要支出,提高单位内部的资金使用效率,实现对各项资源最大效率地使用,提高资源利用率,创造出更大的经济效益以及社会效益。

(三)原则分析

单位在对现有财务管理体系进行构建的工作期间,应当确保相关管控体系具备合法性,并且严格执行国家高级主管部门所制定的法律法规,完善现有的财务管理制度;其次,相应的财务管理体系必须要秉承勤俭办事的管控原则,实现开源节流,杜绝在管理工作中存在铺张浪费的现象,同时还需要进一步挖掘单位的潜力,提高对各项资金的使用效率。最后,在构建财务管理体系的过程中,还应当讲究各方经济效益平衡的原则,即相应的财务管理体系既需要具备良好的经济效益,同时也需要创造出更大的社会效益,单位应当平衡自身发展与国家经济发展、人民利益之间的关系。

二、完善单位财务管理体系的构思

(一)全面预算管控

全面预算管理是将单位内部人力、物力、财力以及所涉及的所有资源进行宏观管控,将单位在经營运作过程中的各环节、各细节要素全方位纳入到现有的预算管理体系中。在此过程中,单位内部每一位职员都需要参与到其中,将预算管理意识深入人心,确保每一位职员都具备明确的预算管理目标,时刻将成本管理意识挂在心间。除此之外,单位内部各单位、各机构都应当参与到预算管理工作中,单位高级主管部门应当采取顶层设计,合理排配资源,将单位收支状况尽数纳入到预算管理中,无论是经费、项目费用还是上级补助,都应当纳入到现有的预算管理内容中,真正意义做到全面预算管理。其次,单位还需要全方位监督相关工作执行的状况,采取全过程、动态化的管控工作,依托法律法规以及相关法律制度,保障全面预算执行工作具备完整性、全面性,且沿着既定的预算管理目标来进行。并且单位还应当适当地借助考核评价机制,制定科学合理的奖罚措施,将每个部门预算指标达成状况与绩效考核进行有效关联,确保单位内部每一位员工都能够全方位参与到预算管理作业中。

(二)完善单位内部管控制度

为了进一步完善单位财务管理体系,单位应当完善现有的内部控制制度,在此过程中,单位应当明确自身工作管理需求,并且高层领导干部应当以身作则引起对相关工作足够的重视,制定出科学合理的管控制度,确保全员能够参与到现有内部管理工作中。单位内部全体员工应当遵守规章制度,同时高层领导干部应当一视同仁,杜绝特权等相应的管理漏洞,改变过往在单位内部财务管控工作中所存在的人员裙带关系,提高管理效率。并且单位还需要进一步提高领导层以及相关基层员工的专业素养,提升其专业管理技能,为其树立积极正确的三观意识,提升其职业道德素养;同时在财务管理工作中设置科学合理的风险管控作业,对大额资金出资状况进行重点管控;在单位内部创建良好的工作环境,确保财务管理工作具备公正性、合理性。

(三)构建完善的财务分析体系

单位在构建财务分析体系的过程中需要结合自身实际的经营状况,总结过往的管理经验来进行,采取行之有效的管控工作来对现有的财务分析体系进行完善、打造,在此过程中单位应当培养专业的财务分析人员,对当前单位经营发展目标进行分析、考量,结合现阶段财务管理的具体需求,以及分析管控目标,合理制定财务分析计划,保证财务分析工作科学、有效,比如设置分析指标、设计预算收支完成率、资产管理指标等。在此过程中,相关工作人员需要结合多样化的分析策略,如结合比较分析、比率分析、因素分析,对单位内部现有的财务活动进行概括、总结,并且针对单位常使用到的分析方式进行合理探讨、探究,编制出一套适用于单位更加长远稳定发展的分析制度,及时对当前单位内部的资产负债构成进行明确,分析单位内部收入支出以及关键业务的开展状况。

同时,还需要对定员定额等状况进行明确,对现有的财务管理情况进行确认,结合横向以及纵向的分析对比工作,促进单位管理者在管理工作中更加高效地完成对当前管理制度的制定,使其围绕着分析结果、经营结果,参考单位内部现金流动净额等多方面的信息,及时掌握当前单位实际的运作状况,及时规避在经营发展过程中的财务风险,实现单位经济效益以及社会效益最大化。

三、结束语

总体来说,在对财务管理体系进行构建的过程中,相关单位、机构应当明确自身的工作管理职责,结合单位发展的目标,建立科学合理的财务管理体系,以此来减少财务风险,提高单位的经济效益。

参考文献:

[1]张建华. 事业单位财务管理体系构建的思考[J]. 现代企业, 2021(8):2.

[2]陆晓萍. 事业单位财务管理信息化建设的思考[J].  2021(2016-20):106-107.

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