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有效提升基层项目部综合办公室管理的工作效率探析

2021-03-07徐莹

科学与财富 2021年32期
关键词:管理工作

徐莹

摘 要:办公室是进行综合事务管理的主要部门,是项目管理的核心所在。在项目内部管理中要重视办公室的工作,清楚认识不足之处。所以,如何落实办公室管理工作,更好地服务于项目的管理和运作就成为当前开展办公室行政事务管理要重点关注的问题。基于此,本文章对有效提升基层项目部综合办公室管理的工作效率进行探讨,以供相关从业人员参考。

关键词:基层项目部;综合办公室;管理工作;效率提升

引言

众所周知,综合办公室的职能是与项目部各个部门与项目部进行连接的纽带,其主要管理和运营的对象是项目部中的职工,是项目部运营的核心和中枢,是项目部可以流畅运营的重要保障。公司目前是按照区域划分项目部,项目部不仅要有施工生产的任务还肩负着营销的职能,项目部要想在区域扎根,持续滚动发展,对于项目部而言,没有良好的管理工作支撑,就不会有项目部的长远运营和发展,通过有效的组织与协调管理等工作,促使项目部向预期方向前进,从而达到长远发展的目标。

一、提升基层项目部综合办公室管理效率的必要性

综合办公室自身所具备的特殊职能,决定了综合办公室工作有着以下几方面特点:首先,工作内容相对重要。综合办公室是项目经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调四方的枢纽,不仅承担着文稿起草、文件流转、薪资管理、会议筹备、食堂管理、车辆管理、后勤服务以及综合协调等日常工作内容,还需要承担一些应急性以及临时性的额外任务。……

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