王圣良 裴晓霞 徐静

摘 要：结合实际情况来看，从公司的层面来看，采购品类通常具有批次多、金额小以及无法有效预测实际需求等独特特点。因此，为了从基础上提升公司采购活动开展的质量与效率，公司需将采购品类管理这一概念的应用重视起来，从而在有效提升公司采购计划制定科学性的同时，为公司发展效率的提升提供更为充分的保障。基于此，本文对公司层面采购品类管理进行深入研究，望能够对相关工作的开展起到一定的帮助。

关键词：公司采购;品类管理;研究

一、采购品类管理及实施

（一）采购品类管理的定义

在当前社会，采购品类管理在本质上指的就是严格按照采购专业属性对公司采购业务进行分类，并在对公司年度的采购需求以及市场物质实际供应情况进行深入分析后，针对分类后的物象制定科学的采购工作方案，从而在有效提升公司采购工作整体专业水平的同时，为公司采购服务效率与质量的提升奠定坚实的基础[1]。

（二）采购品类管理实施原则

就我国现有的项目采购管理规章制度中的相关内容我们可将采购过程划分为四个主要阶段其分别为：规划采购、实施采购、管理采购以及结束采购。分开来说，规划采购这一阶段实际上指的就是从项目采购决策到精准识别潜在买方的整个过程。此阶段工作的核心内容为采购计划的明确以及采购计划的制定。此外，在此阶段工作实际开展时，公司还需在对供应商的潜在需求进行深入分析的同时，将采购风险问题管理工作的开展重视起来，并借助审查工作的开展来有效降低拟用合同中存在的风险问题;实施采购指的就是在卖方做出回应后公司选择卖方并明确采购合同的整个过程，此阶段管理实施的重点内容为公司需以客户的实际需求以及自身的采购品类方案为基础合理的选择供应商;管理采购实际上指的则是对采购关系、合同变更纠正等工作内容开展的过程。此阶段工作的开展能够在确保合同双方能够严格履行自身义务的同时，进一步保障合同各方应用的权利;结束采购在指的是公司单次项目采购活动开展的整个过程中。结束采购阶段工作的开展需在确认全部工作的基础上开展相关验收工作。

二、采购品类管理工作内容

结合实际情况来看，公司层面采购品类管理工作主要可划分为以下几点内容：1、采购计划。采购品类管理工作的开展需在组织各采购品试用部门开展采购计划编写工作的同时，科学的更新公司整体的采购计划。并且其还需在开展管理工作的过程中通过协调活动的开展来引导各采购品试用部门以采购计划为基础进行技术规范书的编制工作;2、品类策划。结合实际情况来看，品类策划工作实际上指的就是公司组织内部各相关部门针对采购品类的实际内部需求开展深入的研究工作，通常情况下，其还需针对本品类业务的市场实际供需情况、价格变动以及技术规范出现的变化做出相应的反馈工作，并在相关部门的采购计划获得批准后开展年度品类采购策划方案的构建工作;在当前社会，公司品类策划工作开展的方法主要可分为三点内容，其分别为：其一，采购历史信息。通过历史采购合同价格、供应商以及执行时间等往期品类采购活动开展信息的收集来构建其科学的历史采购信息数据库，从而为品类采购策划工作的开展提供更具科学性的策划依据;其二，该品类现阶段的实际发展趋势[2]。通过深入分析此品类业务的价格变动情况以及国家相关法律法规、收费规范等信息，并通过信息整合工作的开展來进一步确保品类采购策划方案的科学性与合理性;其三，做好企业社会责任的科学评估工作。此类工作的开展实际上就是对企业经营过程中的安全性、环境质量、整体劳动力水平以及现代化发展效率等方面开展科学的评估工作，以此来进一步确保公司品类采购策划方案的实施效率;其四，针对采购品类业务开展内部需求与外部市场供应情况的研究工作，以此来充分确保品类采购策划方案的全面性与有效性。而在当前社会，公司品类策划工作开展的主要内容着主要涉及着品类采购数量、品类采购业务开展方式、品类供应商的选择以及进度需求与品类采购周期的明确工作等等;3、指导、监督采购工作。采购品类管理工作在对采购工作进行指导与监督的过程中其需将品类采购业务的集约化采购负责起来，并签订相关合同，其指导工作开展的主要内容着主要可分为采购标书的编制、合同签订谈判以及后期的商务报告编写等等。结合实际情况来看，其还需在公司品类采购策划方案的基础上针对采购业务的开展进行全面的指导、评价，从而进一步确保企业品类采购业务整体的科学性;4、以相关品类的历史采购数据为基础构建起全面的品类采购数据以及品类市场信息数据库，以此来进一步提升公司品类采购业务开展的效率;5、通过与各拥有采购需求的部门构建起科学的沟通交流机制，并在全面了解客户需求的基础上，对客户的实际需求进行科学管理工作，以此来进一步提升公司品类采购业务开展的有效性[3]。

三、结语

综上所述，在我国社会经济体系不断发展的过程中，采购品类管理工作的开展是市场发展的必然趋势，其能够有效的弥补传统接单干活采购工作在实际开展时存在的不足之处，进而在全面实现闭环管理采购业务这一目标的同时，从基础上提升采购业务开展的效率与质量，从而更加全面的满足客户的实际需求。为此，相关企业需正确的认识到品类采购管理工作开展的重要价值，并在不断明确品类采购管理内容的基础上，为自身经济效益的提升提供更为充分的保障。

参考文献：

[1]李榕艳. 基于项目管理的云南移动采购供应链流程优化[D].南京邮电大学，2019.

[2]朱姗姗. 基于品类管理的A集团生产性物料采购策略优化研究[D].上海外国语大学，2021.

[3]李卫华. 我国连锁行业品类管理实施现状及人才培养研究[J]. 江苏商论，2019（05）：118-122.

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